Börja använda Visma Backup

Här kan du läsa om hur du börjar använda Visma Backup, du kan också se en film som beskriver detsamma, se filmen här.

Som kund har du rätt till 100 MB lagringsutrymme helt kostnadsfritt på våra säkra servrar. Genom att aktivera tjänsten Visma Backup får du tillgång till din lagringsyta. Till din lagringsyta kan du sedan ladda upp filer för att arkivera dem säkert, det kan exempelvis vara säkerhetskopian på ditt företag. Skulle du sedan vara i behov av ytterligare utrymme kan man öka storleken på lagringsytan.

Automatisk överföring till din lagringsyta med Visma Backup Autostore

För att snabbt och enkelt komma igång ska du bestämma dig för vilka filer och mappar som du vill ha uppladdade från din dator till din lagringsyta på våra servrar.

Installerar du programmet Visma Backup Autostore, så överför detta program automatiskt de mappar och filer på din dator som valts till din lagringsyta på Visma Backup. Vid installationen skapas även mappen C:\VismaBackup, användaren av Visma Administration kan ta säkerhetskopior dit. För övriga program skapar du egna mappar som du sedan säkerhetskopierar till. Läs mer om detta och om att skapa egna mappar under Tips i dokumentet.

Obs! Du måste fortfarande säkerhetskopiera som vanligt i dina program.

Så här gör du

1. Logga in på Min sida, läs och godkänn avtalet för tjänsten Visma Backup. Är du inte administratör för ditt företags internettjänster måste administratören godkänna att du får tillgång till tjänsten. När det är gjort klickar du på Till tjänsten.



2. Du kommer nu på en översiktssida för Visma Backup. Börja med att klicka på Mina Användaruppgifter och notera dem. Klicka sedan på Ladda ner Visma Backup – Autostore. Följ anvisningar i installationsguiden.

   

Inställningsguide

1. När programmet är installerat så börjar en inställningsguide i sex steg.

2. Fyll i dina inloggningsuppgifter som du noterade från Mina Användaruppgifter.

   

3. Här kontrolleras så att anslutningen mot servern fungerar korrekt.



4. Om du har Visma Administration och sparar dina säkerhetskopior i mappen C:\VismaBackup kan du här välja Avbryt.

5. Markera de filer och mappar som du vill ladda upp till din lagringsyta på vår server. Tänk på att undermappar ärver markeringen från överliggande mappar. Vill du inte ha med alla undermappar avmarkerar du dem

6. Här kan du ange om du vill att uppladdningen ska ske till någon speciell mapp på din lagringsyta.

7. Om du vill skapa en ny mapp på din lagringsyta som backuprutinens filer ska hamna gör du det här. Om du inte vill ange något speciellt klickar du på Nästa.

   

8. Här väljer du tidpunkt och eventuell dag för den automatiska uppladdningen.



9. Är inte datorn påslagen vid den valda tiden så startar överföringen så fort datorn startas efter angivet klockslag.

   

10. Klart! Du har nu gjort alla val och inställningar.
11. När du öppnar Visma Backup Autostore kommer du till programmets huvudfönster. Här finns följande knappar:



Skapa ny: Startar guiden för skapande av Backuprutin.

Redigera: Du markerar en befintlig Backuprutin som du sedan kan ändra i.

Ta bort: Tar bort markerad Backuprutin.

Lagra nu: Lagrar markerad Backuprutin omgående.

Återställ: Används för att ladda hem filer och mappar från lagringsytan till datorn.

Logga in: Här lägger du in användaruppgifterna som du har noterat tidigare för att komma direktinloggad till din lagringsyta.

Tips! Är du användare av Visma Administration kan du spara dina säkerhetskopior i mappen C:\VismaBackup. I mappen finns det en inbyggd logik som gör att säkerhetskopiorna inte ersätts på din lagringsyta, men när antalet säkerhetskopior är 10 st på lagringsytan och du sparar ytterligare en säkerhetskopia, så ersätts den äldsta. Du får aldrig skapa mappar inne i VismaBackup-mappen. Läs mer i Automatisk backup.

För övriga program rekommenderas att du skapar egna mappar på din dator och som du lägger dina säkerhetskopior i, se nedan om hur du skapar en mapp. Dessa mappar väljer du sedan enligt guiden ovan i din Backuprutin. Läs mer i Generell automatisk backup.

Visma Backup Autostore kan inte ta backup på dolda filer och mappar.

Skapa en mapp

1. En mapp är en plats där du kan lagra dina filer. Du kan skapa hur många mappar du vill och lagra mappar i andra mappar (undermappar).
2. Gå till platsen där du vill skapa en ny mapp, till exempel en mapp eller på skrivbordet.
3. Högerklicka på ett tomt område på skrivbordet eller i mappfönstret, välj Nytt och klicka på Mapp.
4. Ge mappen ett namn och tryck på Enter. Den nya mappen visas på den valda platsen.

Tillbaka