Flytta företaget mellan datorer eller byte av dator

Om du har Visma Bokföring med extralicens kan du installera programmet på mer än en dator, t ex hemma. Detta dokument beskriver hur du ska göra om du vill ta med dig företagsdata från den ena datorn till den andra.

Dokumentet beskriver också hur du ska göra om du har bytt dator och du vill få in företagsdata på den nya datorn. Det enda du inte ska följa är rubrikerna, Radera företag och Flytta företaget tillbaka till dator 1.

Säkerhetskopiera aktivt företag - dator 1

Om du vill ta med dig datafilerna från t ex datorn på företaget (dator 1), till datorn hemma (dator 2) måste du ta en säkerhetskopia i bokföringsprogrammet.

För att ta en säkerhetskopia gör du enligt följande:

1. Välj Arkiv - Säkerhetskopiering - Aktivt företag.



Om du inte markerar Säkerhetskopiera även indexfiler tar din säkerhetskopia inte så stort utrymme på disketterna. Det går dessutom snabbare att ta säkerhetskopian.

Programmet föreslår att du ska säkerhetskopiera till diskettenhet A:\. Om den diskettenhet du använder är B:\ skriver du det i stället.

2. Välj OK.

Nu får du en uppmaning att sätta i diskett nr 1 och att all information som finns på disketten kommer att raderas. Programmet kopierar all information i datafilerna, inte bara det som har tillkommit sedan du senast gjorde en säkerhetskopiering.

3. Välj OK och kopieringen startar.

När kopieringen är klar visas följande bild.



4. Klicka på OK och ta ut disketten.

Nu har det skapats en fil på disketten som heter BACK1.BOK. Blir din säkerhetskopia på fler disketter heter nr 2 BACK2.BOK osv. I den här packade filen ligger alla dina uppgifter om företaget.

Obs! Om du har gjort bokföringsrapporter följer dessa inte med på en vanlig säkerhetskopia, dessa måste du kopiera i utforskaren. Filen som du ska kopiera är Rappg.dbf som ligger i programkatalogen.

5. Provinstallera säkerhetskopian direkt efter att du har tagit den, för att vara säker på att det inte är något fel på disketten, se Provinstallera säkerhetskopia.

Obs! Vi rekommenderar att du väljer Installera från säkerhetskopia. Om det är t ex läsfel på din säkerhetskopia som du försöker läsa tillbaka och du väljer Återkopiera från säkerhetskopia så försvinner det som finns i den företagskatalog du försöker läsa till.

6. När du har tagit säkerhetskopian i dator 1 (gamla datorn) ska du installera den i dator 2 (nya datorn).
7. Licensnyckeln som du har angett i dator 1 (gamla datorn) ska också läggas in i dator 2 (nya datorn). Du kan kontrollera vilken licensnyckel du har genom att välja Hjälp – Om Visma Bokföring. Klicka på Skriv ut. Nu får du ut Kund- och licensuppgifterna. Dessa uppgifter behöver du registrera när du installerar programmet på dator 2 (nya datorn).

Installera företag från säkerhetskopia -dator 2

1. Installera Visma Bokföring i din nya dator. Du inte behöver installera alla de versioner du har av programmet, det räcker med den senaste versionen.
2. I samband med installationen kan du registrera din licensnyckel. Du kan även lägga in licensnyckeln i efter hand. Använd uppgifterna från Kund- och licensuppgifterna som du skrev ut från dator 1 (gamla datorn).

Vill du inte skriva in licensnyckeln manuellt eller om du inte har skrivit ut dessa uppgifter kan du klicka på Hämta licensnyckeln via internet under Hjälp – Om Visma Fakturering.

3. Lägg in säkerhetskopian du tog från dator 1 (gamla datorn) och genom att välja Arkiv - Säkerhetskopiering - Installera företag från säkerhetskopia.

Installera företag från säkerhetskopia använder du t ex om du flyttar ett företag från en dator till en annan eller om du vill läsa in en gammal säkerhetskopia.



4. Klicka på OK.
5. Klicka på OK igen på uppmaningen Sätt i diskett nr 1 i diskettenhet A:\.
6. Markera företaget det gäller med mellanslagstangenten och klicka på OK.

Programmet föreslår nästa lediga katalog t ex C:\PROGRAM\SPCS\SPCS BOKFÖRING\FTG2 för den nya installationen. I detta exempel har vi sedan tidigare installerat företaget till FTG1.

Obs! Är det första gången du installerar ett företag, dvs skapar en katalog blir det automatiskt FTG 1, om du inte manuellt ändrar detta.



7. Klicka på OK för att acceptera förslaget och installationen startar.

Nu är företaget installerat.

Radera företag
Om du hade företaget på den här datorn innan du valde Installera företag från säkerhetskopia finns företaget upplagt i två företagskataloger. Vill du inte ha två företag upplagda kan du ta bort det ena under Arkiv - Företagsunderhåll - Radera företag. Notera vad den nya företagskatalogen heter så att du inte raderar det nyinstallerade företaget när du väljer att Radera företag. Vet du inte vilken företagskatalog företaget ligger i, kan du gå in under Arkiv - Öppna företag. Till höger ser du sökvägen till respektive företagskatalog.

Flytta företaget tillbaka till dator 1
Du gör på samma sätt som du gjorde när du flyttade från dator 1 till dator 2, dvs du väljer Arkiv - Säkerhetskopiering - Aktivt företag på dator 2 och därefter väljer du Installera från säkerhetskopia på dator 1, se respektive rubrik.

Provinstallera säkerhetskopia

För att vara säker på att säkerhetskopian fungerar ska du prova att läsa in den i bokföringsprogrammet. Gå in i programmet och välj Arkiv – Säkerhetskopiering – Installera företag från säkerhetskopia. När du har installerat säkerhetskopian har det lagts upp ett nytt företag. När du har kontrollerat att allt är korrekt, dvs du har öppnat företaget i bokföringsprogrammet, kan du radera företaget som du har läst in.Välj Arkiv – Företagsunderhåll – Radera företag.Se till att du markerar rätt företag innan du raderar det.

För mer information om hur du tar en säkerhetskopia läs Ta säkerhetskopia, om hur lägger tillbaka Lägg tillbaka säkerhetskopia.

Tillbaka