Visma Ekonomiöversikt

I denna instruktion kan du som arbetar med Visma Ekonomiöversikt läsa mer om hur tjänsten fungerar.

Hur du kommer igång med tjänsten tillsammans med din kund kan du läsa om i Instruktion redovisningsbyrå.

Läs in SIE4-fil

1. Välj Visma Ekonomiöversikt när du loggat in på vismaspcs.se/Min sida och klickat på Internettjänster.
2. Klicka på Administrera i menyraden.



3. Du läser in en SIE4-fil genom att klicka på Bläddra. Markera den SIE4-fil du vill ladda upp och klicka på Öppna.
4. Klicka på Läs in fil. Under tiden som filen läses in sker ett antal kontroller, finns det information som inte är korrekt i filen visas varningar för detta, i vissa fall kan du komplettera med den information som saknas. Finns det allvarliga fel i filen som gör att informationen som skulle visas blir felaktig, kan du inte slutföra inläsningen utan måste avbryta den. Eventuellt felaktiga verifikationer visas i en separat ruta med information om verifikationsnummer.

Du behöver inte radera tidigare upplästa filer utan dessa skrivs över och det är alltid den senaste filen per räkenskapsår som visas på redovisningssidan.

5. Efter att filen är inläst kan du välja till och med vilken period du vill visa informationen på redovisningssidan, genom att välja perioden i rullistan Redovisningsperiod.



Byter du inte period kommer den senaste perioden med transaktioner på att användas.

6. Nu är informationen inläst och du har valt hur långt fram i tiden den ska presenteras på redovisningssidan.

Kommentera siffrorna/flytta konto

Nu är det dags att kommentera siffrorna och eventuellt flytta enstaka konton mellan olika kontogrupper.

1. Klicka på Redovisning i menyraden.



2. Du kan nu lämna en anteckning för att kommentera siffrorna som du precis har läst upp. Klicka på Anteckningar i anteckningsfältet. Du skriver in din anteckning och klickar på Spara.
3. Vid inläsningen grupperas kontona i olika grupper, skulle inte de grupperna stämma överens med hur du har grupperat kontona i ditt bokföringsprogram kan du enkelt flytta konton till andra grupper. Detta gör du genom att markera rutan Flytta konton för det räkenskapsår du vill ändra. När du markerar ett konto visas knappen när muspekaren förs över ett konto, klicka på den och välj den kontogrupp dit kontot ska flyttas.
4. Efter att du har flyttat ett konto måste du uppdatera räkenskapsåret för att saldon och diagram ska räknas om. Det gör du genom att klicka på uppdateringsikonen som visas efter att du har flyttat ett konto. När du flyttar ett konto på redovisningssidan kommer Visma Ekonomiöversikt ihåg det även nästa gång du läser in en fil.
5. Nu är informationen, uppläst, kommenterad, rätt grupperad och klar att användas.

Tillbaka