Förutsättningar för att använda Visma Enskild Firma 2012
Visma Enskild Firma version 2012 har konstruerats för att klara av bokföring och deklaration för de allra flesta i landet som driver en enskild firma. Programmet kan dock bara användas av dig som gör ett förenklat årsbokslut, vilket innebär att omsättningen i firman normalt får vara högst tre miljoner per år.
För att förenkla för majoriteten har vi – framför allt i bokföringen i programmet – avstått från att ta med funktioner för ett antal mindre vanliga eller mer komplicerade situationer. Detta dokument beskriver begränsningar i Visma Enskild Firma årgång 2012. Det kan möjligen finnas ytterligare någon ovanlig situation som inte hanteras, men som inte har kommit med i nedanstående beskrivning.
Bokföring enligt kontantmetoden (bokslutsmetoden)
Programmet kan bara användas av dig som sköter din bokföring enligt den s k kontantmetoden (kallas ibland även bokslutsmetoden).
Reglerna om förenklat årsbokslut måste följas.
Begränsningar i momsredovisning
Programmet ger både stöd för momsredovisning per kvartal/månad via skattedeklaration och för årsvis momsredovisning i den egna inkomstdeklarationen.
Ett byte i programmet från årsvis momsredovisning till kvartals- eller månadsmoms måste göras vid ett årsskifte. Även byte av redovisningsperiod från månad till kvartal bör i programmet ske vid ett årsskifte, men kan i begränsad omfattning hanteras även då det sker under ett löpande år.
Programmet hanterar sådan momsredovisning som ska anges i följande fält i en skattedeklaration: 05, 06, 07, 10, 11, 12, 20, 21, 22, 24, 30, 31, 32, 41, 42, 48 och 49.
Programmet hanterar enbart vinstmarginalbeskattning av enstaka varor och inte för varor som behandlas i klump.
Endast försäljning inom Sverige
Programmet är konstruerat för företag som har all försäljning inom Sverige och har sin bokföring i svenska kronor.
Begränsning i programmet vid varuinköp från andra EG-länder
Programmet kan bara hantera inköp av varor från andra EG-länder i de fall då leveransen av varorna och betalningen av varorna äger rum under en och samma redovisningsperiod för moms.
Har du exempelvis kvartalsmoms måste registrering av betalningen i programmet ske under samma kvartal som du mottagit varorna. Detta beror på momsredovisningen av inköp av varor från andra EG-länder ska göras under den period då leveransen tas emot, oavsett när betalning sker.
Systemkrav
Windows 7, Vista eller XP.
Begränsat antal slag av tillgångar kan bokföras
Du kan bokföra ökning och minskning av värdet på ett begränsat antal olika slag av tillgångar. De är Kassa, Bankkonto, Girokonto, Skogskonto, Föreningskonto, Insatskonto, Depositioner, Varulager, Lager av VMB-varor, Byggnader, Markanläggningar, Mark, Obetalda kundfakturor, Övriga fordringar, Momsfordringar (då momsredovisning sker i skattedeklaration), Inventarier (endast sådana som är avskrivningsbara), Hyresrätt m m, Goodwill samt Förbättring på annans fastighet (som kostnadsförs med årliga avskrivningar).
Programmet klarar bara av att hantera ett girokonto (knutet till bankgiro eller plusgiro).
Begränsat antal slag av skulder kan bokföras
Du kan bokföra ökning och minskning av värdet på ett begränsat antal olika slag av skulder. De är Övriga skulder, Momsskuld (vid momsredovisning i skattedeklaration), Lån för firmans verksamhet, Obetalda fakturor från leverantörer, Inte inlösta presentkort, Skuld till kunder, Avbetalningsskuld samt Skuld för skatter och avgifter för anställda.
Inköp av inventarier kan dock inte anges som leverantörsskuld utan måste bokföras som betalda under räkenskapsåret för att tas med i årsredovisningen. Samma gäller representationskostnader, skattefria milersättningar och traktamenten, inköp av tjänster med omvänd moms samt inte avdragsgilla utgifter.
Ingen uppdelning av tillgångar/skulder möjlig
Det finns ingen funktion i programmet för att registrera en uppdelning av i programmet bokförda tillgångar eller skulder i en firma mellan makar, när de i deklarationen ska tas upp för beräkning av räntefördelning eller underlag för expansionsfond. Vill du göra det kan du inte använda deklarationsdelen i detta program.
Antal poster/händelser
Programmet är framtaget för de allra minsta företagen med få händelser varje år. När du kommer över 1000 fakturor/kassaboksposter per år kan programmet upplevas trögt.
Om du upplever programmet långsamt och har många poster rekommenderar vi något av våra andra bokföringsprogram.
Begränsat antal poster i listor
I fakturans kundlista kan du spara upp till 1 000 st kunder. Samma antal gäller för listan som tillhör textraderna på fakturan.
Näringsfastigheter m m
Programmet är konstruerat för att under ett och samma år hantera inköp och innehav av enbart en näringsfastighet. Flera fastigheter kan bokföras under vissa omständigheter. Programmet hanterar vid en deklaration inte alla situationer för beräkning av kapitalunderlag för räntefördelning/expansionsfond som rör den s k alternativregeln. Mottagen näringsfastighet via arv eller gåva hanteras inte.
Delförsäljningar eller avstyckning kan inte hanteras i programmet.
Hyrda lokaler
Högst en Förbättring på annans fastighet med 5 respektive 10 % i årlig avskrivning kan anges som ingångsvärde då programmet börjar användas. Vid frånträde måste samtliga i programmet oavskrivna förbättringar på annans fastighet frånträdas vid samma tillfälle.
Nedskrivningar av anläggningstillgångar
Programmet hanterar inte nedskrivning av inventarier, annat än i det fall då samtliga inventarier under inkomståret avyttrats till lägre pris än bokfört värde. Då gör programmet automatiskt en nedskrivning så att bokfört värde blir 0 kr.
Nedskrivning av andra slag av anläggningstillgångar hanteras inte.
Ersättningsfonder, näringsbostadsrätt
Ersättningsfonder respektive innehav av näringsbostadsrätt kan inte hanteras i bokföring eller deklaration.
Hyresrätt, goodwill m m
Bara en post i form av immateriella rättigheter för Hyresrätt m m respektive högst en immateriell post i form av Goodwill kan anges som ingångsvärde då programmet börjar användas.
Vid försäljning av tillgångar i form av Hyresrätt m m måste alla dessa tillgångar säljas samtidigt. Samma gäller vid försäljning av Goodwill.
Avskrivningar på Hyresrätt m m respektive Goodwill sker i programmet alltid med 20 % per år av ursprunglig anskaffningskostnad, tills hela anskaffningskostnaden skrivits av.
Delförsäljning av inventarier hanteras inte
Det finns ingen möjlighet att registrera en delförsäljning av inventarier, som ingår i en och samma post i programmets inventarielista.
Näringsbidrag
Mottagna näringsbidrag kan bokföras som inkomst när de erhålls för att köpa tillgångar som ska tas upp som en vanlig kostnad vid inköpet. Näringsbidrag som ska minska avskrivningsunderlag på en tillgång hanteras inte på annat sätt än att inköpet av tillgången får registreras som ett nettoköp, där näringsbidraget har dragits av från inköpspriset.
Deklaration
I Visma Enskild Firma är det inte möjligt att deklarera firmans inkomster helt manuellt.
Om du inte vill använda programmets automatik (ett antal olika val finns) har du möjlighet att göra egna inmatningar av positiv räntefördelning, periodiseringsfronder, expansionsfond samt schablonavdrag för egenavgifter.
Vill du göra en deklaration där du själv kan göra vilka inmatningar du i samtliga fält på deklarationsblanketterna, hänvisar vi dig att använda det separata skatteprogrammet Visma Skatt.
Blankett NEA kan inte skapas då programmet inte hanterar flera verksamheter.
Export av SIE
Du kan exportera bokföringsuppgifter till en SIE-fil av typen SIE-1 (innehåller årssaldon). Export till formatet SIE-4 (transaktionsnivå) hanteras inte i programmet.
Ska du utbyta bokföringsuppgifter med en redovisningsbyrå, rekommenderar vi att även redovisningsbyrån använder Visma Enskild Firma.