Vanliga frågor om Visma Reseräkning
Här har samlat de vanligaste frågorna om Visma Reseräkning.
Varför kommer inte reseräkningarna över till löneprogrammet vid synkronisering?
Det kan bero på att:
- Reseräkningens startdatum ligger senare än löneperioden och avvikelseperioden på lönekörningen.
- Tjänsteresan ligger före anställningsdatumet.
- Tjänsteresan ligger efter anställningstidens slut.
- Beloppet på ersättningen för tjänsteresan är 0 kr.
Hur gör jag ändringar i en reseräkning efter synkronisering till löneprogrammet?
Du ändrar direkt på lönespecifikationen. Om du till exempel har glömt att registrera ett utlägg väljer du snabbvalet Resor, kost och utlägg.
Hur får jag med den skattepliktiga delen beträffande traktamente och milersättning?
Den skattepliktiga delen lägger du in under Visma Reseräkning - Inställningar - Företagsinställningar och fliken Traktamente respektive Milersättning. Under Eget belopp lägger du in det sammanlagda värdet av det skattefria och skattepliktiga traktamentet/milersättningen. Exempel. Om du vill ha ett skattepliktigt traktamente på 100 kronor lägger du in 310 kronor under Heldag eftersom det skattefria traktamentet är 210 kronor enligt Skatteverket.
Var lägger jag in uppgifter om förmånsbil?
I löneprogrammet lägger du det under Register – Anställda fliken 3, klicka på Beräkna Bilförmån och sedan på raden Uppgifter till Visma Reseräkning.
Hur kommer jag igång med tjänsten?
Det kan du läsa i Börja använda Visma Reseräkning.
Fungerar endagstraktamente?
Nej.
Måste jag fylla i resmål när jag enbart ska registrera utlägg eller milersättning?
Ja, även om du bara ska registrera utlägg eller milersättning måste du fylla i resmål.
Var kan jag se mina tidigare reseräkningar?
De kan du se under Visma Reseräkning och Tidigare reseräkningar på vismaspcs.se.
Hur registrerar jag momsen på mina utlägg?
Du gör inställningen i löneprogrammet under Arkiv – Företagsunderhåll – Företagsinställningar - Bokföring. Markera Specificera ingående moms på utlägg. Du får därefter upp rutan för moms på utläggsfliken när du registrerar en reseräkning.
Hur väljer jag attestansvariga?
Under Visma Reseräkning - Attestera -Attestansvar väljer löneadministratören vilka som ska vara attestansvariga.
Hur ändrar jag i en klarmarkerad reseräkning?
Löneadministratören/attestansvarige markerar reseräkningen som Ej godkänd. Reseräkningen finns nu tillgänglig för användaren igen som kan göra ändringen och klarmarkera på nytt.
Hur registrerar jag avdragsgill representation?
Endast icke avdragsgill representation förs över från Visma Reseräkning till lönekörningen. För att även registrera avdragsgill representation får du lägga in löneart 1220 - Representation, avdragsgill, manuellt på lönekörningen. Du behöver dessutom fördela om beloppet på löneart 1221 - Ej avdragsgill representation, genom att högerklicka på lönearten och välja Konvertera snabbval till rader. Då kommer du att kunna ändra beloppet manuellt.
Vilken ersättning genereras när jag lägger in restid utanför arbetstid?
På sammanställningen syns inte vilken ersättning den anställde kommer att få för restiden utanför arbetstid utan detta genereras först när reseräkningen har förts över till en lönekörning. Ersättningen per timme styrs av vilken beräkningsformel du lagt på lönearterna 1186 - Restidsersättning vardag och 1187 - Restidsersättning helg.
Hur kopplar jag ett nytt utlägg till en löneart?
När du registrerat utlägget på en reseräkning som synkroniseras över till en lönekörning får du en fråga om vilken löneart du vill koppla det nya utlägget till. När du valt löneart kommer den med på lönekörningen och kopplingen finns nu under Arkiv - Företagsunderhåll - Företagsinställningar - Import/Export och Koppling mot lönearter. Där kan du också ändra kopplingen om du vill byta löneart framöver.