Visma eFaktura

Varje år skickar svenska företag 1,4 miljarder fakturor. De flesta sänds med vanlig postgång. Det innebär att företagen spenderar enorma summor inte bara på kuvert, porto och papper utan även arbetstid.

På säljföretaget Prästängen Sverige AB i Skövde försöker man kontinuerligt effektivisera det administrativa arbetet för att behålla fokus på försäljningen.

- Vi söker alltid nya vägar för att kunna arbeta så enkelt och smidigt som möjligt, säger Birgitta Andersson, företagets ekonom. Därför valde vi att ansluta oss till tjänsten Visma eFaktura och det har definitivt underlättat vårt arbete.

Sparar mycket tid

Den mest uppenbara besparingen med att skicka e-fakturor är minskade kostnader för papper, kuvert och porto. Men det finns även andra fördelar med elektronisk hantering av dokument och fakturor.

- Vi skickar många fakturor till våra kunder och omkring 70 order varje vecka till vår fabrik, allt elektroniskt via vårt ekonomiprogram från Visma. Vi får också tillbaka leverantörsfakturor som helt automatiskt registreras i programmet.

- Det innebär att vi inte behöver knappa in alla uppgifter manuellt och det sparar oss mycket tid, minst två timmar i veckan. Det är tid som vi kan lägga på andra arbetsuppgifter. Att använda sig av e-fakturering är snabbt, smidigt och enkelt.

Nöjd med valet

Birgitta Andersson är nöjd med valet att använda e-fakturor.

- Det bästa med de elektroniska tjänsterna är snabbheten, du sparar tid, du har kontroll och det blir korrekt i bokföringen. Dessutom är det miljövänligt och det känns bra, säger hon.

- Och ska jag vara helt ärlig har jobbet blivit mycket roligare. Det är inte särskilt kul att skriva in allt manuellt.