Visma Lön 600

– Alla som har arbetat med timlistor på papper vet hur segjobbat det är, berättar Kicki Sangefors, som sköter lönerna på företaget. Man får räkna fram alla siffror själv och sedan komma ihåg att rapportera in dem. Ännu jobbigare blir det när man ska ha koll på anställdas sjukdagar, karensdagar och semesterdagar. Med Visma Lön 600 och Visma Stämpla åkte timlistorna i papperskorgen!

”Jag behöver bara granska och godkänna”
Företagets 25 anställda har kollektiv- och tjänsteavtal med olika regler.

– Kalendariet i löneprogrammet blivit min bästa vän, säger Kicki. När man har ställt in avtalsformen för varje anställd i löneprogrammet rullar allting på av sig själv. Det enda jag behöver göra är att granska arbetstiderna och godkänna eventuella avvikelser. Behöver jag hjälp skriver jag bara en chattrad till supporten, så får jag svar direkt. Snabbt, enkelt och smidigt! 

– Vi har flera säljare på uppdrag ute i butiker runtom i hela landet, berättar företagets vd Marcus Johansson. De skrev tidigare ner sina uppdrag på papper, i dag använder de Visma Stämpla för att registrera sina arbetstider direkt i mobilen. Det sparar Kicki mer än 20 minuters arbetstid per säljare och månad.

Personlig utbildning
För att få ut max av sitt lönearbete gick Kicki en två dagar lång löneutbildning hos Visma Spcs.

– Det var en kanonbra utbildning med väldigt individuell handledning, som alla borde ta chansen att prova på. Kursledaren hjälpte mig till och med att installera löneprogrammet på datorn och ställa in alla viktiga inställningar. Det är just kombinationen av utbildning, support och trygghet, som gör att jag vågar rekommendera Vismas program till mina kollegor på andra företag.

Företag: Kosta Musikprodukter
Bransch: Mediedistribution
Program/tjänster: Visma Lön 600 och Visma Stämpla
Internet: www.kostamusik.se

Läs mer om Kosta Musikprodukter i Visma Spcs kundtidning Du&Datorn »

Vid årsskiftet bytte butiken Ica Torget i Löberöd i Skåne löneprogram till Visma Lön 600. Samtidigt kunde de anställda börja använda tidrapporteringstjänsten, som enkelt kan kopplas till programmet. Det visade sig bli ett lyckokast för Ulf, som numera lägger väsentligt mindre tid på löneadministrationen varje månad.

– Jag är rent lyrisk över hur snabbt det går. Det är hur smidigt som helst.

 – Tidigare la jag minst 3 timmar effektiv tid, om inte 4, på lönekörningen. Nu gör jag det arbetet på 15 minuter, och då har jag gjort allt – inklusive skickat in filerna till Skatteverket och till banken, säger han.

”Värt vartenda öre”

I Visma Stämpla rapporterar medarbetarna själva sina arbetstider på internet, där tidrapporterna dessutom attesteras. När det är dags att göra lönerna förs uppgifterna över automatiskt till löneprogrammet.

– Det är enormt smidigt! Om man inte har Visma Stämpla i dag ska man absolut titta på det. De tjugo kronorna det kostar per anställd är värt vartenda öre – det är inga som helst pengar om man jämför med hur mycket man sparar.

Numera är det också enklare för Ulf att kontrollera att de inrapporterade tiderna verkligen stämmer.

– Tidigare gjorde jag stickprover för att se så att allt var korrekt. Men det är väldigt mycket jobb att kontrollera en manuell tidrapport eftersom man måste jämföra med personalens schema, kolla raster och stämma av detta med hur personen har jobbat de olika dagarna. Det slipper jag nu och jag får en bättre överblick.

Kan arbeta löpande

En annan fördel med att tidrapportera elektroniskt är att man kan arbeta löpande under månaden på ett annat sätt.

– Jag går in och ser över tiderna när jag hinner och därför har jag aldrig det jobbet kvar när månaden är slut.

Butiken, som omsätter runt 35 miljoner kronor, har nästan fördubblat sin omsättning de senaste åren. Om allt går som planerat räknar Ulf Ericsson med att öka omsättningen med ytterligare 5 miljoner inom ett par år.

Hans inställning är att hela tiden försöka ligga i framkant och hitta snabbare sätt att sköta såväl administration som uppgifter i butiken på.

Kund: Ica Torget i Löberöd
Bransch: Detaljhandeln
Antal anställda: 18
Program: Visma Lön 600, Visma Stämpla, Visma Compact och Visma Sms

Med blick för lönehantering

– För mig är programmets semesteruträkning helt fantastiskt. Jag kunde sitta hur länge som helst med detta tidigare, säger Eva som även är mycket nöjd med hur programmet hanterar kontrolluppgifter och att det finns ett kalendarium.

– Det använder jag flitigt. Jag lägger in jättemycket direkt i kalendariet, till exempel traktamente, vård av barn och tillägg. Jag gör det löpande och sedan stämmer jag av uppgifterna vid lönekörningen. Allt blir så lätt för mig att hitta. Dessutom kan personalen känna sig säker på att lönen stämmer.

Sparar tid

Men framför allt är det den tid Eva sparar som lyfter programmet i hennes ögon. Efter en snabb uträkning konstaterar Eva att hon sparar en arbetsdag i månaden på att hantera lönerna i Visma Lön 300.

– Den tiden lägger jag på vår hemsida istället, säger hon lyriskt.

Tillsammans med maken Jonny driver Eva företaget Årgus Medicinteknik, ett företag som säljer ögonkirurgisk utrustning till landstinget. Makarna startade sin verksamhet 1992 hemma i Jonnys garage men i dag finns verksamheten i fräscha lokaler i Kalmar.

Kund: Årgus Medicinteknik AB
Bransch: Medicinteknik
Antal anställda: 5
Program: Visma Lön 300, Visma Administration, Visma Webbshop och Vismas internettjänster