Ulf fixar lönerna på en kvart
Succé. Så sammanfattar Ica-handlaren Ulf Ericsson tjänsten Visma Stämpla, som gör att hans 18 anställda kan rapportera arbetstiderna via internet till löneprogrammet.
Vid årsskiftet bytte butiken Ica Torget i Löberöd i Skåne löneprogram till Visma Lön 600. Samtidigt kunde de anställda börja använda tidrapporteringstjänsten, som enkelt kan kopplas till programmet. Det visade sig bli ett lyckokast för Ulf, som numera lägger väsentligt mindre tid på löneadministrationen varje månad.
– Jag är rent lyrisk över hur snabbt det går. Det är hur smidigt som helst.
– Tidigare la jag minst 3 timmar effektiv tid, om inte 4, på lönekörningen. Nu gör jag det arbetet på 15 minuter, och då har jag gjort allt – inklusive skickat in filerna till Skatteverket och till banken, säger han.
”Värt vartenda öre”
I Visma Stämpla rapporterar medarbetarna själva sina arbetstider på internet, där tidrapporterna dessutom attesteras. När det är dags att göra lönerna förs uppgifterna över automatiskt till löneprogrammet.
– Det är enormt smidigt! Om man inte har Visma Stämpla i dag ska man absolut titta på det. De tjugo kronorna det kostar per anställd är värt vartenda öre – det är inga som helst pengar om man jämför med hur mycket man sparar.
Numera är det också enklare för Ulf att kontrollera att de inrapporterade tiderna verkligen stämmer.
– Tidigare gjorde jag stickprover för att se så att allt var korrekt. Men det är väldigt mycket jobb att kontrollera en manuell tidrapport eftersom man måste jämföra med personalens schema, kolla raster och stämma av detta med hur personen har jobbat de olika dagarna. Det slipper jag nu och jag får en bättre överblick.
Kan arbeta löpande
En annan fördel med att tidrapportera elektroniskt är att man kan arbeta löpande under månaden på ett annat sätt.
– Jag går in och ser över tiderna när jag hinner och därför har jag aldrig det jobbet kvar när månaden är slut.
Butiken, som omsätter runt 35 miljoner kronor, har nästan fördubblat sin omsättning de senaste åren. Om allt går som planerat räknar Ulf Ericsson med att öka omsättningen med ytterligare 5 miljoner inom ett par år.
Hans inställning är att hela tiden försöka ligga i framkant och hitta snabbare sätt att sköta såväl administration som uppgifter i butiken på.
Kund: Ica Torget i Löberöd
Bransch: Detaljhandeln
Antal anställda: 18
Program: Visma Lön 600, Visma Stämpla, Visma Compact och Visma Sms
