Kassa och Bank - vanliga frågor
Här hittar du svar på frågor angående in-och utbetalningar.
Dagskassa
För att bokföra din dagskassa går du in under Kassa och Bank – Kassa och Bankkonto och markerar ditt kassakonto. Klicka på Ny händelse och välj Övrig insättning. Här skriver du in beloppet som kommit in i kassan och motkonterar med den försäljning du gjort.
Vad är checkkonto?
Checkkonto är det konto som du använder när du får in pengar eller betalar någonting i ditt företag. När du går igenom guiden för att lägga upp företaget så ska du ange företagets kontonummer och IBAN, för att ditt checkkonto ska läggas upp automatiskt. Det är sedan ifrån ditt checkkonto som du gör dina in- och utbetalningar.
IBAN är en internationell standard för att ange ett kontonummer och det måste anges när du lägger upp ditt checkkonto. Ett svenskt IBAN inleds alltid med bokstäverna SE och består av totalt 24 tecken. Om du är osäker på ditt IBAN, kontakta din bank.
Jag har gjort ett inköp, men har ingen faktura på detta. Hur registrerar jag det?
Läs mer i Registrera inköp mot kvitto - övriga uttag och insättningar på kassakonto och sparkonto. Det registrerar du när du går in under Kassa och Bank. Markera ditt konto, klicka på Registrera betalning och klistra in ditt kontoudrag eller ange datum och belopp manuellt. När programmet inte hittar en matchande händelse kan du skapa en ny händelse. För att bokföra inköp välj Inköp mot kvitto. Belopp och datum följer med från ditt kontoutdrag, fyll sedan på med leverantör, beskrivning, eventuell moms och vad inköpet avser. Därefter kan du bokföra händelsen och godkänna avstämningen.
Jag har en debetfaktura och en kreditfaktura som tar ut varandra. Hur registrerar jag att de är betalda?
Gå in under Kassa och Bank – Betalningsöversikt – Ej avstämda händelser. Markera kreditfakturan och välj Kvitta. Läs mer i Registrera debet- och kreditfaktura som tar ut varandra.
Hur registrerar jag en inbetalning?
Du går in under Kassa- och Bank, markerar ditt konto och väljer Registrera betalningar. Du kan klistra in ditt kontoutdrag, eller ange betaldatum, referens och belopp manuellt. Om programmet hittar en faktura som matchar så kommer den upp till höger och du kan godkänna den. Finns det flera fakturor som matchar får du klicka dig vidare för att välja vilken faktura det är du vill registrera betalningen på. Därefter klickar du på Godkänn. När du stämt av alla händelser du vill klickar du på Bokför.
Jag har betalat en utländsk faktura. Hur registrerar jag den som betald?
För att registrera en betalning till utlandet i en annan valuta går du in under Kassa och Bank - Betalningsöversikt och väljer Registrera betalningar. Du anger datum, eventuell referens och markerar rutan Utlandsbetalning. Fyll i beloppet i SEK, Utländskt belopp och valuta. Du kan även lägga in en bankavgift, om du haft det. Dessa uppgifter hittar du på ditt kontoutdrag. Programmet räknar ut eventuell kursdifferens.
Har du ett eller flera valutakonton kan du lägga upp detta i programmet och det är detta kontot du väljer under Kassa- och Bankkonto när du ska registera betalningar för leverantörsfakturor i samma valuta som valutakontot.
Hur registrerar jag lön?
När du har betalat ut lön till anställda ska du registrera det i programmet. Utgå från ditt kontoutdrag under Kassa och Bank – Registrera betalningar. Har du bankkoppling (Handelsbanken) kommer beloppet in automatiskt och du skapar en matchande händelse genom att klicka på länken. Här väljer du Övrigt uttag och registrerar lönen. Har du Swedbank, Nordea, Danske bank (företag), Länsförsäkringar eller SEB, klistrar du in ditt kontoutdrag. Har du inte någon av dessa banker skriver du manuellt in beloppet och datum.