Bokföring

• Automatfördelningar

  Automatfördelningar använder man för att underlätta i bokföringsarbetet. Det kan t ex vara att en försäljning av en momspliktig vara medför att en viss del av det totala försäljningsbeloppet bokförs på ett momskonto.

• Avstämning bokföring och reskontra

  Vid varje månadsavslut bör du göra en avstämning mellan din bokföring och kundreskontra respektive leverantörsreskontra. Om din bokföring inte stämmer överens med reskontran, kan du gå igenom följande:

• Budget

  För att kunna lägga upp budgeten måste du ha skapat det år som budgeten ska ligga på.

• Export av SIE

  Här följer en arbetsbeskrivning för hur du exporterar data via SIE direkt från Visma Bokföring. Du kan antingen välja SIE eller Verifikationer (SIE4). Om du väljer SIE får du välja vilken SIE-överföring du vill göra SIE 1, SIE 2, SIE 3 eller SIE 4. Om du väljer Verifikationer (SIE 4) kan du välja vilka verifikat som du vill få med i filen.

• Import av verifikationer SIE4

  Detta dokument beskriver hur du importerar verifikationer via SIE 4, samt hur du importerar verifikationer från annat program.

• Kostnadsställen

  Kostnadsställen använder du om du vill särredovisa något på ett konto. Det kan t ex vara att du vill särredovisa försäljning av olika artiklar på ett försäljningskonto.

• Lägg upp ett nytt företag under pågående år

  Detta dokument beskriver hur du lägger upp ett företag under pågående räkenskapsår i Visma Bokföring.

• Moms - vad är det

  Moms eller mervärdesskatt som det heter, är en skatt som konsumenterna betalar till staten. Detta görs genom att företag lägger till moms i priset till privatpersoner och därefter redovisar detta till staten. Moms är därför ingen inkomst eller kostnad för företaget.

• Momsrapport

  Momsrapporten är på sätt och vis en kontoanalys av ett antal olika konton, som slås ihop. I kontoplanen bestämmer du vilka konton som ska summeras på respektive rad på momsrapporten med hjälp av momsrapportkoder.

• Momsrapportkoder i kontoplanen

  För att du ska kunna få ut en korrekt momsrapport måste dina konton vara kodade rätt. I de kontoplaner som följer med programmet finns det momsrapportkoder. Om du har skapat egna konton måste du kontrollera om dessa konton ska ha momsrapportkoder, och i så fall vilken.

• Ny kontoplan

  I Visma Bokföring kan du välja ny kontoplan i samband med att du lägger upp ett nytt bokföringsår eller skapar ett nytt företag.

• Nya bokföringskonton vid behov

  I vissa fall kan du behöva lägga upp nya konton i din kontoplan, alternativt byta momsrapportkoder på befintliga konton för att få momsredovisningen uppdelad på rätt sätt. Nya konton eller ändringar av momsrapportkoder kan behövas för dig som:

• Nya sru-koder

  Nu har de nya sru-koderna för taxeringsår 2012 kommit från Skatteverket. Från och med taxeringsår 2012 har även handelsbolag fyrställiga SRU-koder. Därmed har alla företagsformer fyrställiga SRU-koder. För att kunna skriva ut ett korrekt räkenskapsschema eller exportera det till fil behöver du gå in och ändra dessa koder i kontoplanen.

• Nytt bokföringsår

  Detta dokument beskriver hur du skapar ett nytt bokföringsår i programmet. Du behöver inte vara klar med det gamla bokföringsåret innan du skapar ett nytt bokföringsår, eftersom du kan arbeta parallellt med två bokföringsår.

• Omvänd skattskyldighet

  Här kan du läsa mer om omvänd skattskyldighet inom byggsektorn och vad du måste ändra i Visma Bokföring.

• Radering av senaste bokföringsåret

  Du kan radera ett bokföringsår på två sätt beroende på om året är tomt eller om det finns verifikationer i året.

• Summa IB är inte noll

  När du försöker låsa ett bokföringsår kan du få ett felmeddelande om att summa IB inte balanserar enligt bilden nedan:

• Summa UB är inte noll

  När du ska låsa ditt bokföringsår kan du få följande felmeddelande:

• Vanliga frågor - nytt bokföringsår

  Här hittar du svar på frågor som kommer upp i samband med att du skapar nytt bokföringsår.

• Verifikation - ändra

  Om du vill ändra en verifikation kan du antingen ändra direkt på den felaktiga verifikationen eller skapa en ändringsverifikation.

• Verifikationer

  I detta dokument beskriver vi hur du skapar en ny verifikation i Visma Bokföring.

• Årsavslut och uppläggning av nytt bokföringsår

  Så här avslutar du ett bokföringsår och skapar ett nytt.

• Överföring mellan Visma Bokföring och Visma Fakturering

  Automatisk överföring innebär att varje gång Visma Fakturering skriver ut ett bokföringsunderlag placeras samtidigt samma information i en fil. Denna fil kan du sedan importera i Visma Bokföring och automatiskt skapa en verifikation utifrån de uppgifter som finns i filen. Var filen sparas beror på vilken sökväg du har angivit i Visma Fakturering.

• Överföring till och från redovisningsbyrå

  I Visma Bokföring kan du föra över information till och från byrån med hjälp av att exportera bokföringsdata och importera verifikationer.