Leasingbil
Leasingbilar är vanliga inom företag. En viktig orsak är att 50 % av momsen på leasingavgifter får räknas som ingående avdragsgill moms, vilket är en fördel jämfört med att köpa en personbil till företaget.
Vid köp får ingen del av momsen räknas som ingående avdragsgill moms, utan hela priset inklusive moms på den köpta bilen måste räknas som en utgift för ett inventarium.
Det är mycket vanligt att den som leasar en bil till sitt företag betalar ett förskottsbelopp i ”förstahyra” för leasingbilen. Det är i regel ekonomiskt klokt, eftersom den återstående leasingskulden blir lägre och därmed även den ränta som ingår i leasingutgifterna.
Hantering i Visma Eget Aktiebolag
När du gör första betalningen på din leasingbil ska du registrera en Ny utbetalning med utbetalningstypen Bilutgifter. Du registrerar hur mycket du har betalat och i rutan varav moms anger du endast den avdragsgilla delen av momsen, normalt 50 %.
Även kommande betalningar av leasingavgifter ska registreras med utbetalningstypen Bilutgifter.
Justering vid årsskiftet
Vid årsskiftet är du skyldig att uppge utbetalda förskott som överstiger 5 000 kr. En del av den första leasingavgiften måste då uppges. I programmet sker detta på sidan Årsrutiner – Leverantörsskulder m m. Under rubriken Ange utbetalda förskott anger du den del av din förstahyra som är förskottsbetalning. Även här väljer du utbetalningstypen Bilutgifter.
Ny justering vid kommande årsskifte
Eftersom man vanligtvis betalar ett förskott för fler än ett år framåt måste du även göra en justering för den del av förskottet som avser kommande år. Det gör på samma sätt som justeringen vid det första årsskiftet, men med ett lägre belopp. Innan du kan göra denna justering måste du ha uppdaterat till nästa årsversion av programmet.
Exempel
Ett leasingavtal gäller från 2010-01-01--2012-12-31. I januari 2010 betalas i förstahyra 75 000 kr inklusive moms på 15 000 kr. Hyresbeloppet exklusive moms, 60 000 kr, ska dras av med 20 000 kr per år under avtalsperioden. Den ej avdragsgilla momsen på 7 500 kr ska behandlas på motsvarande sätt, det vill säga delas upp med 2 500 kr per år under avtalsperioden. Det totala förskottsbeloppet per år blir alltså 22 500 kr.
- Skapa en Ny utbetalning med typen Bilutgifter. Skriv in 75 000 kr i belopp inkl moms. Eftersom bara halva momsbeloppet får behandlas som ingående avdragsgill moms skriver du 7 500 kr i rutan varav moms.
- Vid årsskiftet 2010/2011 går du in på sidan Årsrutiner – Leverantörsskulder m m. Under rubriken Ange utbetalda förskott lägger du in de 45 000 kr (2 x 22 500) som betalats i förskott för de kommande två åren.
- Vid nästa årsskifte, 2011/2012, anger du återigen ett förskott i programmets årsrutiner. Denna gång anger du endast 22 500 kr, det vill säga den del av förstahyran som avsåg förskottsbetalning för 2012.