Momsredovisning i Visma Enskild Firma
Från och med inkomstår 2008 kan du i Visma Enskild Firma redovisa moms till Skatteverket antingen månadsvis, kvartalsvis eller årsvis. Detta dokument beskriver hur du hanterar kvartalsvis- eller månadsvis momsredovisning i Visma Enskild Firma.
Här kan du se en film som beskriver hur du redovisar moms, se filmen.
Obs! Programmet hanterar enbart en och samma period för momsredovisning under hela räkenskapsåret och önskar du byta momsredovisningsperiod bör detta därför ske vid ett årsskifte. Blir du under året tvingad till att byta momsredovisningsperiod finns information om hur detta kan hanteras i programmets hjälptexter.
Val av momsredovisningsperiod
Inställning för momsredovisningsperiod finns under Arkiv – Företagsunderhåll – Företagsinställningar och fliken Konto-/moms.
När du valt att i programmet redovisa moms per kvartal eller månad läggs avsnittet Moms till under Löpande rutiner. Där finns en översikt med en rad för var och en av årets olika skattedeklarationer som du ska lämna in till Skatteverket för inkomståret.
Har du valt kvartalsmoms visas fyra rader i översikten, vid månadsmoms visas tolv rader.
Väljer du årsvis momsredovisning sker detta på blanketten Momsbilaga, som ska lämnas till Skatteverket ihop med den vanliga inkomstdeklarationen, och Moms (Skattedeklaration) skapas inte under Löpande rutiner.
Programmet anger alla nödvändiga belopp på blanketten Momsbilaga när du låter programmet göra din deklaration för firman.
Moms (Skattedeklaration)
Du kan löpande se vilka belopp som för respektive momsperiod finns registrerade som betalningar för utgående moms på försäljningar och för ingående avdragsgill moms på inköp. Du ser också om du för varje period kommer att få betala moms till staten eller om du har rätt att få moms återbetald. De belopp som ska skrivas in på skattedeklarationerna beräknar programmet och beloppen definitiva när du gjort klart din bokföring för varje enskild momsperiod.
Moms på obetalda fakturor
Momsbelopp från fakturor som du utfärdat under året men ännu inte fått betalt för måste tas upp på årets allra sista skattedeklaration. Momsbeloppen från obetalda fakturor läggs därför automatiskt på den sista skattedeklarationen för året som visas i översikten. Även eventuella momsuppgifter som du lämnar i programmets Årsrutiner för till exempel leverantörsskulder, tar programmet automatiskt med i den sista momsperioden för året.
Redovisa moms på skattedeklaration
Under Moms i Löpande rutiner kan du dubbelklicka på en rad för en skattedeklaration. Då visas själva deklarationsblanketten där programmet har angett vilka belopp som ska finnas på respektive fält på periodens skattedeklaration enligt de registreringar som dittills gjorts i kassaboken under den aktuella momsperioden. Du har även möjlighet att här skriva ut skattedeklarationen.
Obs! Utskriften av skattedeklaration från Visma Enskild Firma får inte lämnas till Skatteverket.
När en period för momsredovisning är passerad och du i programmet gjort alla registreringar av händelser som hör till den perioden, är det dags att lämna in skattedeklarationen för denna momsperiod till Skatteverket.
Markera som inlämnad
När skattedeklarationen är inskickad till Skatteverket är det mycket viktigt att du i Visa Översikt under Moms (Skattedeklaration) markerar att skattedeklarationen är Inlämnad. Det gör du längst till höger på raden för den aktuella skattedeklarationen.
När en skattedeklaration är markerad som Inlämnad i programmet kan du inte längre göra några nya registreringar i kassaboken för den aktuella perioden. Denna spärr finns för att du inte ska kunna göra någon justering i de kassaboksposter som hör till den momsperiod som du redovisat i en skattedeklaration, utan att bli särskilt uppmärksammad på detta.
För att kunna ändra eller lägga till något i en låst momsperiod, måste du i programmet avmarkera rutan för Inlämnad. Om ändringen innebär att din skattedeklaration fått andra belopp än den du tidigare lämnat till Skatteverket, måste du lämna in en ny, rättad skattedeklaration för perioden.
Bokför betald/återbetald moms
När du i programmet markerat en skattedeklaration som Inlämnad kan du med hjälp av knappen Bokför som betald/återbetald enkelt även skapa en post i kassaboken för själva betalningen som tillhör respektive skattedeklaration. Om det är en momsskuld efter periodens slut får du ge kassaboksposten det datum då inbetalningen gjordes till Skatteverket. Har du en momsfordran efter periodens slut får du datera kassaboksposten efter den dag då Skatteverket satt in pengarna på firmans konto.
Du kan även själv skapa en Ny inbetalning i Kassaboken för din återbetalda momsfordran. Ange då det datum då Skatteverket satte in pengarna på firmans konto och inbetalningstypen Återbetald momsfordran. Du kan ta hjälp av programmet genom att välja Hämta momsbelopp… eller själv skriva in det momsbelopp du har fått återbetalt. Är det istället du som har betalat en momsskuld till Skatteverket skapar du en Ny utbetalning i Kassaboken. Ange det datum då inbetalningen till Skatteverket gjordes och använd utbetalningstypen Betalning av momsskuld. Även här kan du välja att låta programmet Hämta momsbelopp… eller själv ange det belopp som du har betalat.