Allmänt

• Byte av program under pågående räkenskapsår

  Nedan följer en beskrivning på hur du gör för att flytta över bokföringen under pågående räkenskapsår till ett nytt program. Det bästa är om du inte har bokfört något i föreningen som ligger i Visma Förening, eftersom dina saldon först kommer att stämma efter att du har lagt in verifikationen enligt nedan.

• Börja använda dina internettjänster

  Förenkla din verksamhet med fler smarta program och tjänster, som du får tillgång till om du har serviceavtal. Följande tjänster kan du använda direkt från ditt program.

• Börja använda Visma Förening

  Här har vi samlat information som ska hjälpa dig att komma igång med programmet på bästa sätt.

• Flytta föreningen mellan datorer

  Så här gör du vid datorbyte eller om du ska flytta föreningen mellan datorer.

• Flytta register mellan föreningar

  För att flytta register mellan föreningar i Visma Förening måste du gå in Utforskaren och kopiera de filer som du vill flytta över. De register som du kan kopiera är prislistor, medlems-, leverantörs- och artikelregister.

• Hjälpen i programmet F1

  Via Hjälpen i programmet hittar du information om programmet med detaljerade beskrivningar av samtliga fält, fönster och dialogrutor. Det finns också en sökfunktion som underlättar för dig när du ska leta upp den information du behöver.

• Import från Visma Bokföring

  Följande krav måste uppfyllas för att du ska kunna importera från Visma Bokföring.

• Inloggning till Min sida

  För att logga in på Min sida via programmet (version 5.1 eller senare) använder du den inloggning, e-postadress och lösenord, som du har när du loggar in på vismaspcs.se.

• Kan ej reservera verifikation

  Vid utskrift av journaler kan detta felmeddelande uppkomma "Kan ej reservera verifikation". För att åtgärda detta gör du så här:

• Konvertering av namn

  Om du har en tidigare version av Visma Förening eller vill föra över dina kunder från Visma Administration kan du med denna funktion välja att dela upp namnfältet i för- och efternamn. Detta gäller i medlems- eller kundregistret.

• Kopiera kontoplan från diskett till Visma Förening

  Om du har en kontoplan som du vill använda i andra föreningar i Visma Förening gör du enligt denna instruktion.

• Ladda ner övningsbolag

  Här finns övningsbolag som fungerar till senaste version av Visma Administration, Visma Fakturering och Visma Förening.

• Lägg upp din förening i Visma Förening

  Här kan du läsa mer om hur du skapar ny förening och vad du bör tänka på i samband med det.

• Lösenord

  I Visma Förening kan du lägga in användare med egna signaturer och lösenord. Du kan också ange begränsningar vad vissa användare får göra i Visma Förening.

• Packa upp fil i WinZip

  Du har fått en eller flera filer via e-post som är packade i formatet ZIP. För att packa upp dessa filer följer du instruktionen nedan.

• Programtips Allmänt

  Här hittar du tips som du kan använda i ditt program.

• Registervård

  I registervård underhåller du föreningens och programmets gemensamma register. Du väljer själv vilka åtgärder du vill utföra genom att markera dem och därefter klicka på knappen Utför.

• Rensa dokument

  I Visma Förening finns en funktion som heter Rensa dokument. Denna funktion är användbar om du vill ta bort gamla fakturor eller liknande.

• Skicka e-post från register

  I Visma Administration, Visma Fakturering eller Visma Förening kan du skicka enstaka e-postmeddelanden eller göra massutskick direkt från kund-, leverantörs- och kontaktsregistret (kontaktsregister finns ej i Förening).

• Skicka sms från register

  För att kunna skicka sms från Visma Administration, Visma Fakturering eller Visma Förening måste du ha serviceavtal på programmet och aktiverat tjänsten Visma Sms på vismaspcs.se/min-sida under Internettjänster. För att komma åt Min sida måste du vara inloggad.

• Snabbkommandon

  Här har vi samlat några användbara snabbkommandon.

• Ta en skärmbild

  För att ta en skärmbild kan du välja på två alternativ:

• Årsavslut i bokföringen

  Det här är en beskrivning på hur du gör ett årsavslut i Visma Förening.

• Årsavslut statistik

  För att föra över statistiken i kund- respektive leverantörsreskontran från innevarande år till föregående år måste du göra ett årsavslut i programmet.

• Överföring från och till klient

  För att ställa in programmet att du arbetar som redovisningsbyrå ska du gå in under Arkiv - Programunderhåll - Programinställningar och markera Kör programmet som redovisningsbyrå.

• Överföring till och från redovisningsbyrå

  I Visma Förening kan du föra över information till och från redovisningsbyrån med hjälp av att exportera bokföringsdata och importera verifikationer.