Skapa koncernbokslut via Visma Koncern fristående
Detta dokument beskriver hur du skapar ett koncernbokslut i Visma Koncern när du jobbar fristående med programmet.
- Du börjar med att öppna Visma Koncern genom att dubbelklicka på ikonen Visma Koncern på ditt skrivbord.
- Ange signatur.
- För att lägga upp ett nytt moderföretag och skapa nytt bokslut klickar du på Nytt bokslut/företag.
- Du anger organisationsnummer, företagets namn och klickar på Nästa.
Innan du kan skapa ett koncernbokslut måste du först lägga upp moderföretaget. Övriga företag som ingår i koncernen lägger du upp i ett senare skede i startguiden.
Här väljer du hur det nya bokslutet ska skapas.:
- Nytt koncernbokslut väljer du när du vill skapa ett nytt bokslut för en koncern.
- Nytt koncernbokslut baserat på tidigare bokslut väljer du om du vill basera ditt bokslut på tidigare bokslut och på så vis spara mycket tid.
- Skapa kopia av befintligt koncernbokslut använder du om du vill skapa en kopia av ett befintligt bokslut, vilket kan vara aktuellt om du vill simulera vad en eventuell förändring i t ex koncernstrukturen skulle få för effekter. När du har valt detta alternativ måste du markera vilket koncernbokslut du vill skapa en kopia av och därefter klicka på Nästa.
- I vårt exempel väljer vi Nytt koncernbokslut.
Steg 1 Grunduppgifter
Programmet ger förslag på uppgifter och dessa uppgifter går att ändra.
- Namnge koncernbokslutet, t ex Årsbokslut 2011-12-31. Bokslutet sparas i en mapp med detta namn under klientens mapp Koncern.
- Ange alltid hela räkenskapsårets omfattning, även vid delårsbokslut.
- Vid delårsbokslut anger du antal månader som bokslutet omfattar. Vid t ex delårsbokslut 2011-06-30 anger du 6 månader.
- Slutligen väljer du i vilken enhet (SEK, KSEK eller MSEK) som du vill ska gälla för koncernbokslut och årsredovisning. I vårt exempel väljer vi KSEK.
Obs! Du kan inte ändra valet av Enhet i efterhand.
- Klicka på Nästa.
Steg 2 Koncernstruktur
Du ska nu lägga upp alla koncernföretagen.
- Om du behöver komplettera med uppgifter för moderföretag gör du det och klickar sedan på OK
- Du lägger upp övriga företag i koncernstrukturen genom att klicka på Ny.
- Registrera uppgifterna i dialogrutan.
I vårt exempel lägger vi upp ett dotterföretag som ägs till 80%.
Obs! Fält markerade med asterisk (*) är obligatoriska fält.
- Kort namn är den kolumnrubrik som används för företaget i bl a Koncerntablån och på blanketten Beräkning av fritt eget kapital i koncernen.
- Moderföretag. Varje dotterföretag måste kopplas till ett moderföretag och programmet föreslår koncernmodern i detta fält.
- För dotterföretag anger du Förvärvsdatum och hur stor andel moderföretaget äger av dess kapital. Dessa uppgifter hämtas sedan in till förvärvsanalysen och verifikationen Eliminering av dotterföretagsaktier.
- Markering för Visa i företagstablå innebär att en företagstablå skapas för det aktuella företaget. Programmet föreslår alltid att Företagstablå ska skapas när ett dotterföretag skapas.
- Markering för Visa i koncerntablå innebär att en kolumn för företaget skapas i Koncerntablån.
- Klicka på OK.
- Klicka på Nästa.
Steg 3 Val av mall
- Välj mellan:
- Kostnadsslagsindelad resultaträkning
- Funktionsindelad resultaträkning
- Egen, tidigare sparad mall
- Mall direkt från ett annat bokslut i Visma Koncern
- Alternativet Egen, tidigare sparad mall är aktuellt om du tidigare sparat ett bokslut från vilket du exporterat en mall. Mall direkt från ett annat bokslut i Visma Koncern väljer du om du vill använda en uppställning du gjort i ett tidigare bokslut. Du behöver inte exportera en mall utan kan direkt välja bokslutet som du vill hämta uppställningen ifrån.
Obs! Det går inte att ändra valet av resultaträkningens uppställning i efterhand. I så fall måste du skapa ett helt nytt bokslut.
- Klicka på Nästa.
Steg 4 Gå vidare
- När du klickar på Slutför avslutas startguiden och du hamnar i Företagstablån för moderföretaget.
- Om du vill ändra något i de tidigare stegen klickar du på Föregående. Om du vill avbryta skapandet av bokslutet klickar du på Avbryt.