Tider och utlägg

• Arbeta med flextid

  För att beräkningen av flextid ska fungera måste du lägga upp ett arbetsschema i programmet där du anger normalarbetstid och sedan knyter du schemat till respektive medarbetare. Du kan lägga upp flera olika arbetsscheman och därmed ha olika scheman på olika medarbetare. Flextiden kommer inte att räknas ut om medarbetaren inte får ett arbetsschema knutet till sig. Endast en Administratör kan göra inställningar som berör arbetsscheman.

• Arbeta med komptid

  Om du t ex arbetar övertid kan du välja att spara tiden i en kompbank. När du registrerar tid använder du en av programmets tidkoder för Övertid - komptid. Respektive medarbetare kan sedan välja om tiden ska tas ut i pengar eller ledighet. Eventuella saldon och justeringar av ditt kompsaldo kan du se under Tider/utlägg - Flex-/kompsaldo m m, på din tidrapport och på löneunderlaget.

• Hämta leverantörsfakturor från Visma Administration

  Om du arbetar med Visma Administration 1000/2000 version 4.3 eller senare kan du hämta kostnader från journalförda leverantörsfakturor som är konterade på projekt. Kostnaderna hämtas till Utläggsregistreringen och kan både påverka kostnaden på projektet i Visma Tid och vidarefaktureras till kund.

• Registrera tid

  Under Tider/utlägg – Dagregistrering respektive Tider/utlägg - Veckoregistrering registrerar du den tid du har arbetat eller eventuellt varit frånvarande. Det vanliga är att medarbetaren registrerar sin egen tid. En medarbetare med behörigheten Administratör kan också registrera tid åt andra.

• Registrera Utlägg

  Under Arbeta med - Tider/utlägg – Utläggsregistrering registrerar du de utlägg du har haft för en kunds räkning och/eller om du har haft privata utlägg. De privata utläggen registreras i de grönmarkerade kolumnerna längst till höger i registreringsbilden. Utläggen kan komma med på fakturaunderlag.

• Tidtagaren

  I det här dokumentet får du tips om hur du kan arbeta med tidtagaren. Tidtagaren visas bara på dagens datum. Du startar tidtagaren genom att klicka på Starta eller trycka på tangenten F9.