Registrera utlägg i Visma WebbTid
Här kan du läsa hur du registrerar utlägg i Visma WebbTid.
Alla medarbetare som är markerade för att använda Visma WebbTid kan logga in och registrera utlägg via internet.
Så här gör du som ska registrera utlägg i Visma WebbTid:
- Starta din webbläsare genom att klicka på länken i det e-postmeddelande du fått, alternativt skriv själv in webbadressen som är angiven i e-postmeddelandet, d v s www.vismaspcs.se. De webbläsare du kan använda är Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome och Safari.
- Klicka på Logga in längst upp till höger på sidan.
- På Min sida klickar du på Vismas internettjänster och väljer sedan Visma WebbTid.
Vid första inloggningen använder du din e-postadress och det temporära lösenord du fått via e-post. Alla användare som loggar in för första gången kommer att bli uppmanade att byta sitt temporära lösenord till ett eget valt lösenord. När du bytt lösenord är det detta lösenord du ska använda i fortsättningen.
Lösenordet ska bestå av minst 7 tecken. Skillnad görs mellan versaler och gemener.
Om du skriver ner ditt lösenord är det viktigt att du förvarar det på ett säkert ställe. Du kan inte logga in till Vismas internettjänster om du har glömt lösenordet, utan du måste då klicka på länken Glömt ditt lösenord?, då får du genast ett nytt skickat till dig via e-post.
Registrera utlägg i Visma WebbTid
- Klicka på Utlägg för registrering av utlägg.
- Här registrerar du dina utlägg.
Du kan både registrera sådana utlägg som ska faktureras kund, d v s som ska med på fakturaunderlaget, och privata utlägg som du ska ersättas för, d v s sådana utlägg som ska med på löneunderlaget.
Du kan använda olika arbetssätt när du registrerar utlägg precis som när du registrerar tid:
- Välj Projekt, Typ av utlägg m m från en lista
- Välj från en snabbvalslista
- Skriv in koderna direkt i fälten
Radera registreringar
Om du vill ta bort en rad klickar du på krysset längst ut till höger, därefter måste du klicka på Spara för att ändringen ska sparas. Du kan endast radera registreringar som inte är överförda till Visma Tid.
Spara
Alla registreringar måste sparas genom att klicka på knappen Spara. Du kan inte spara registreringar av privata utlägg på dagar som är attesterade i Visma Tid.
Om du arbetar med utökad integration med Visma Administration
Om du i företagsinställningarna i VismaTid valt att priser ska hämtas från Visma Administration sker det i samband med att synkroniseringen sker.
När nya registreringar importeras från Visma WebbTid till Visma Tid hämtas automatiskt priser från Visma Administration för de utlägg som är markerade för detta i registret Utlägg/Material.
Synkronisera regelbundet med Visma WebbTid
För att hela tiden ha så aktuella uppgifter som möjligt både i Visma Tid och i Visma WebbTid är det viktigt att regelbundet synkronisera med Visma WebbTid.
När nya projekt, standardaktiviteter, kunder eller medarbetare m m har lagts upp i respektive register i Visma Tid måste du välja Arkiv - Synkronisera med WebbTid och klicka på Synkronisera för att den nya informationen ska finnas tillgänglig för medarbetare som sköter sina registreringar via Visma WebbTid.
Är det så att du för vissa dagar har registrerat dina utlägg inifrån Visma Tid eller att exempelvis du eller någon annan korrigerat en registrering i Visma Tid som hämtats från Visma WebbTid, kommer alla dessa registreringar att vara synliga, men inte ändringsbara i Visma WebbTid efter en genomförd synkronisering.
Under tiden som synkroniseringen pågår kan inga nya registreringar i Visma WebbTid sparas.
Om en användare ändå försöker spara en registrering i WebbTid när synkroniseringen pågår visas ett meddelande som talar om att synkroniseringen pågår och att registreringarna därför inte kan sparas. Användaren blir uppmanad till att försöka igenom om några sekunder.
