Skapa om betalningsfil
Så här gör du för att skapa om en betalningsfil innehållande fakturor som tidigare skickats iväg i en betalningsfil:
- Välj Program - Leverantörsreskontra - Utbetalningar.
- När den tidigare betalfilen skapades alternativet att invänta betalningsbekräftelse från banken valdes, hamnade leverantörsfakturorna under Överförda.
- För att skicka en av dessa leverantörsfakturor på nytt i en betalningsfil krävs det att du står under Överförda och dubbelklickar på fakturaposten i övre fönstret och svarar Ok om beloppet är rätt. Då hamnar denna i det nedre fönstret Till betalning>>>.
- Välj alternativet Visa Obetalda uppe till vänster. Fakturan ligger kvar till betalning.
- Klicka på knappen Bankgiro eller Plusgiro.
- När du klickat på knappen Bankgiro eller Plusgiro, svara på frågan om du vill invänta betalningsbekräftelse från banken:
- Vid Nej kommer posterna flyttas och visas under Betalda.
- Vid Ja ligger de kvar i Överförda.
- Svara på frågan om du vill skriva ut betalningsorder.
- Välj att spara betalfilen i den mapp som du brukar. Svara Ja att du vill ersätta tidigare fil med samma namn.
- Skicka därefter iväg filen till din bank, Plusgirot eller Bankgirot på samma sätt som du brukar göra.