Importera eller exportera resultatenheter

Du kan på ett effektivt och enkelt sätt uppdatera dina resultatenheter genom att använda import- och exportfunktionen i Visma eEkonomi Smart. För att kunna importera en fil till programmet, måste den var i CSV-format. Läs mer om att spara data i CSV-format nedan.

För en lyckad import av en CSV-fil till Visma eEkonomi Smart är det viktigt att varje kolumn har rätt rubrik, kommer i rätt ordning, har rätt kod samt att det finns ett värde på de fält som är obligatoriska. Rubriken på kolumnen i filen motsvarar de fält du finner i Visma eEkonomi Smart när du skapar en ny kostnadsbärare. Se fältförklaringarna nedan för att få mer information om de olika kolumnerna i filen.

Lägg till och uppdatera kostnadsbärare i resultatenheterna

För att uppdatera ditt resultatenhetsregister exporterar du en CSV-fil (Excel), uppdaterar resultatenhetsregistret i filen och importerar sedan tillbaka registret i programmet igen. Observera att om ett värde är unikt, som exempelvis ett kortnamn, kommer värdet inte ändras i programmet även om du har ändrat det i CSV-filen. Om du ändrar på en förkortning kommer programmet inte att acceptera den importerade filen.

Ta bort kostnadsbärare från resultatenhet

Det är inte möjligt att ta bort kostnadsbärare från en resultatenhet genom att exportera och importera. Rader som tas bort från en exporterad fil och sedan importeras till Visma eEkonomi Smart kommer fortfarande att visas i Visma eEkonomi Smart.

Standardvärde

Det finns fält som inte är obligatoriska, men de får ett standardvärde om de lämnas tomma. Om du lägger till rader i en CSV-fil och inte fyller ut ett värde på dessa fält kommer Visma eEkonomi Smart att lägga till standardvärdet åt dig vid en import.

Resultatenhetsnummer

Det är möjligt att ha tre olika resultatenheter registrerade samtidigt. Värdet är alltid 1, 2 eller 3. För att kunna importera en kostnadsbärare till en resultatenhet, måste resultatenheten först vara upprättad i Visma eEkonomi Smart.

För att import till programmet ska fungera utan problem, måste all data ha sparats på ett korrekt sätt i en kommaseparerad CSV-fil. I filen avgränsas uppgifterna med semikolon. I Microsoft kallas filen för csv kommaseparerad eller csv kommavgränsad, beroende på vilket Office-paket du har installerat. I Mac heter samma format Windows-kommavgränsad (.csv).

I vilket format dina exporterade uppgifter skapas i kan vara olika, beroende på program, men du kan formatera dem så att du kan läsa in uppgifterna i Visma eEkonomi Smart.

I fältförklaringarna nedan, får du mer information om vilka fält som måste finnas med för att programmet ska kunna ta emot en import och hur de ska kodas. Det är viktigt att du läser igenom dessa så du får rätt kodning.

Fältnamn i fil Fältnamn i Visma eEkonomi Smart Värde i filen Kommentar
CostCenterNumber Gruppnummer, Resultatenhetsnummer 1,2,3 Obligatorisk och kräver kod
CostCenterItemIsActive Aktiv eller inte True om den är aktiv
False om den är inaktiv		  
CostCenterItemName Namn    
CostCenterItemShortName Förkortning   Obligatorisk och unikt värde

Arbeta smartare

Så jobbar du på bästa sätt

Jobba smartare i Visma eEkonomi med vår app

Ta en titt på vår utbildningswebb

Filmer

Se alla filmer om Visma eEkonomi Smart

Supportforum

Upptäck Visma eEkonomi - bokföring och fakturering på autopilot!

Sökord: Massuppdatera