Utbetalningstypen Leasingbil

Leasingfakturor på maskiner etc bokförs som vilken utgift som helst, men vid leasing av en vanlig personbil finns speciella regler.

Personbilar som leasas är vanliga som förmånsbilar inom företag. En viktig orsak är att 50 procent av momsen på leasingavgifter får räknas som ingående avdragsgill moms, vilket är en fördel jämfört med att köpa en personbil till företaget. Vid köp får ingen del av momsen i normala fall räknas som ingående avdragsgill moms, utan hela priset inklusive moms på den köpta bilen måste räknas som en utgift för ett inventarium.

Det är mycket vanligt att ett företag som leasar en personbil betalar ett större förskottsbelopp i förhöjd förstahyra för leasingbilen. Det är i regel ekonomiskt klokt om det finns likvida medel till hands i företaget, eftersom den återstående leasingskulden blir lägre och därmed även den ränta som ingår i leasingutgifterna.

Ett leasingavtal brukar nästan alltid omfatta flera år. Enligt bokförings- och skattereglerna som detta program följer måste en förhöjd förstahyra som överstiger 5 000 kr delas upp som avdrag på de år som leasingavtalet omfattar. I beloppet ska inräknas den del av momsen som inte får dras av på vanligt sätt som ingående avdragsgill moms.

Hantering i programmet av förhöjd förstahyra

Du skapar en ny utbetalningspost genom att välja Löpande rutiner - Kassabok - Ny utbetalning. Läs mer i avsnittet Ny utbetalning - Kassabok.

När du gör första betalningen på din leasingbil ska du registrera en ny utbetalning med utbetalningstypen Bilutgifter. Du registrerar hur mycket du har betalat och i rutan varav moms anger du endast den avdragsgilla delen av momsen, normalt 50%.

Det finns ett antal utbetalningstyper fördefinierade i programmet. Du kan anpassa listan genom att markera rutan Typ av utbetalning och klicka på Lägg till/ta bort utbetalningstyper. Du når även funktionen under Arkiv - Företagsunderhåll - Företagsinställningar, fliken Kassabok.

Justera utbetalningen i Årsrutiner för innevarande år

Om du registrerat en utbetalning av en förstahyra under innevarande år som delvis ska fördelas som avdrag under nästkommande år och senare, måste resultatet för innevarande år justeras i programmets årsrutiner. Justeringen sker på sidan Leverantörsskulder m m i avsnittet Ange utbetalda förskott 20XX om de totalt överstiger 5 000 kr exkl moms och avser varor/tjänster som levereras tidigast nästkommande år. Ange den del av din förstahyra som är förskottsbetalning. Som Typ av kostnad väljer du Bilutgifter.

Ny justering vid kommande årsskifte

Eftersom man vanligtvis betalar ett förskott för fler än ett år framåt måste du även göra en justering för den del av förskottet som avser kommande år. Det görs på samma sätt som justeringen vid det förra årsskiftet, men med ett lägre belopp. Innan du kan göra denna justering måste du ha uppdaterat till nästa årsversion av programmet.

Exempel1:

Ett leasingavtal gäller från 1 januari innevarande till 31 december nästkommande år. I januari innevarande år betalades en förstahyra på totalt 75 000 kr inklusive moms 15 000 kr. Eftersom hyresavtalet gäller i tre år ska hyresbeloppet exklusive moms, 60 000 kr, dras av med 20 000 kr per år under avtalsperioden. Avdrag fick i januari innevarande år göras med halva momsen på hela förstahyran (7 500 kr).

Den ej avdragsgilla momsen på 7 500 kr ska behandlas på samma sätt som hyresbeloppet, det vill säga delas upp med 2 500 kr per år under avtalsperioden. Det totala förskottsbeloppet per år blir alltså 22 500 kr.

  1. Skapa en ny utbetalning med typen Bilutgifter. Skriv in 75 000 kr i belopp inkl moms.
    Eftersom bara halva momsbeloppet får behandlas som ingående avdragsgill moms skriver du in 7 500 kr i rutan varav moms.
  2. Vid årsskiftet går du till Årsrutiner, sidan Leverantörsskulder m m. Under länken Ange utbetalda förskott 20XX om de totalt överstiger 5 000 kr exkl moms och avser varor/tjänster som levereras tidigast nästkommande år skriver du in de 45 000 kr (20 000 + 20 000 + 2 500 + 2 500) som betalats i förskott för de kommande två åren. Som Typ av kostnad väljer du Bilutgifter.
    När du sedan gör en utskrift av innevarande års resultat så kommer enbart 22 500 kr med som bilutgift för innevarande år. Resterande 45 000 kr av den ursprungliga utbetalningen på 67 500 kr anges i stället som Övriga fordringar i utskriften Tillgångar och skulder.
  3. I nästa årgång av programmet kommer beloppet för Övriga fordringar automatiskt att flyttas till bokföringen för nästkommande år och Bilutgifter. Även vid nästa årsskifte, måste du därför ange justeringar i Årsrutiner p g a förstahyran. Detta eftersom programmet i det aktuella exemplet har angett att du för nästkommande år haft bilutgifter på 45 000 kr. I Årsrutiner på sidan Leverantörsskulder m m anger du att 22 500 kr (20 000 + 2 500) av dessa bilutgifter är ett förskott för året två år framåt.

Stafflad leasing behöver inte delas upp

På senare tid har så kallad stafflad leasing blivit allt populärare och ersatt förhöjd förstahyra. I det fallet sätts den månatliga leasingavgiften till ett högre belopp i början av leasingtiden och minskar sedan under leasingavtalets gång. I det fallet behövs ingen uppdelning i bokföringen av hyran på framtida år, samtidigt som stafflad leasing ger i stort sett samma effekt på likviditeten som en förhöjd förstahyra.

Relaterade avsnitt

Utbetalningstyper
Ny utbetalning - Kassabok