Visma Administration
Skapa en kreditfaktura utifrån en kundfaktura
I den här övningen ska du träna på att skapa en kreditfaktura utifrån en kundfaktura.
När en vara eller tjänst inte har levererats fullt ut kan det bli aktuellt att skapa en kreditfaktura. På kreditfakturan ska det framgå vilka artiklar och tjänster som krediteras samt vilken ursprungsfaktura som krediteringen gäller.
Förutsättningar
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget AB | Övningen kräver att du först gjort övningen Skapa en faktura med rabatt. |
| Eget skapat bolag | Övningen kräver att du först gjort övningen Skapa en faktura med rabatt. |
Uppgift
- Välj Försäljning - Kundfakturor.
- Öppna fakturan som du tidigare skapat till Grossisten.
- Skapa en kreditfaktura på dagens datum enligt underlaget nedan.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Skapa kreditfaktura.
Underlag
Att tänka på
- När du skapar en kreditfaktura är det enklast att kopiera all information på ursprungsfakturan och därefter ändra Levererat antal, à-pris eller Summa samt radera de rader som är överflödiga med hjälp av soptunnan (Radera).
- Vid betalning bör kunden ange båda fakturorna som referens, eftersom beloppet som betalas är summan av de båda fakturorna.
- Om kreditfakturan är på samma belopp som ursprungsfakturan så kan fakturorna kvittas mot varandra med funktionen Kvitta debet mot kredit.
- Om ursprungsfakturan redan är betald kan kreditfakturan ligga kvar i väntan på att kunden återkommer och handlar igen. Vill du hellre betala tillbaka beloppet kan du använda funktionen Direktbetala och registrera när återbetalningen är genomförd.
Facit
En utskrift av fakturan bör nu se ut enligt följande:
