Visma Administration
Skapa fakturajournal
I den här övningen ska du träna på att skapa fakturajournaler.
En kundfaktura överförs inte automatiskt till bokföringen när den är utskriven. För att kundfakturan ska bokföras krävs det att du skriver ut och godkänner fakturajournalen.
Förutsättningar
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget AB | Övningen kräver att du först gjort någon av övningarna som handlar om att skapa fakturor. |
| Eget skapat bolag | Övningen kräver att du först gjort någon av övningarna som handlar om att skapa fakturor. |
Uppgift
- Välj Försäljning - Kundfakturor.
- Välj att skriva ut en Fakturajournal till och med dagens datum. Se till att Skriv TG och TB för varje faktura är markerat.
- Välj utskrift till Bildskärm.
- Stäng förhandsgranskningen och avmarkera valet Detaljerat bokföringsunderlage.
- Välj utskrift till Skrivare eller Pdf-fil godkänn journalen.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Fakturajournal, utskrift.
Att tänka på
- En fakturajournal behöver inte skrivas ut varje dag. Den kan istället skrivas en gång i veckan eller kanske en gång i månaden beroende på vilka krav som ställs på uppföljning i bokföringen i ditt företag.
- När du godkänner en fakturajournal så överförs den till bokföringen. I bokföringen kan du få en verifikation per faktura eller en verifikation för journalen som helhet. Du gör inställningen under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring vid rubriken En verifikation per affärshändelse.
- Har du lagt upp flera verifikationsserier så kan du få alla fakturajournaler överförda till en viss serie. Gör gärna övningen Registrera verifikationsserier om du vill veta mer.
- En fakturajournal kan inte ångras. Det kan därför vara en bra idé att ta en säkerhetskopia, som du kan använda för att återställa företaget, innan du godkänner journalen.
Facit
När journalen är godkänd ska du under Bokföring - Verifikationer se en eller flera nya verifikationer. Om journalen bokförs som en verifikation eller som flera (en verifikation per faktura som ingår i journalen) beror på hur du gjort inställningarna för detta.
Bilden nedan visar hur journalen bör se ut då det skapas en verifikation per faktura som ingår i journalen.
