Visma Administration
Skapa en utbetalningsjournal
I den här övningen ska du träna på att skapa utbetalningsjournaler.
En utbetalning med status Betald överförs inte automatiskt till bokföringen. För att utbetalningen ska bokföras krävs det att du har skrivit ut och godkänt utbetalningsjournalen.
Förutsättningar
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget AB | Övningen kräver att du först gjort övningen Stäm av utförda betalningar. |
| Eget skapat bolag | Övningen kräver att du först gjort övningen Stäm av utförda betalningar. |
Uppgift
- Välj Betalning - Utbetalningar.
- Välj Utbetalningsjournal under skrivarsymbolen och skriv ut journalen till och med det betaldatum du angav i övningen Stäm av utförda betalningar.
- Välj utskrift till Skrivare eller Pdf-fil och godkänn journalen.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Utbetalningsjournal, utskrift.
Att tänka på
- En utbetalningsjournal behöver inte skrivas ut varje dag men det underlättar med täta avstämningar när du ska stämma av bokföringen mot bankens kontoutdrag.
- När du godkänner utbetalningsjournal så överförs den till bokföringen. I bokföringen kan du få en verifikation per utbetalning eller en verifikation för journalen som helhet. Du gör inställningen under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring vid rubriken En verifikation per affärshändelse.
- Har du lagt upp flera verifikationsserier så kan du få alla utbetalningsjournaler överförda till en viss serie. Gör gärna övningen Registrera verifikationsserier om du vill veta mer.
- En utbetalningsjournal kan inte ångras. Det kan därför vara en bra idé att ta en säkerhetskopia, som du kan använda för att återställa företaget, innan du godkänner journalen.
Facit
