Visma Administration
Skapa en inbetalningsjournal
I den här övningen ska du träna på att skapa inbetalningsjournaler.
En inbetalning överförs inte automatiskt till bokföringen. För att inbetalningen ska bokföras krävs det att du har skrivit ut och godkänt inbetalningsjournalen.
Förutsättningar
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget AB | Övningen kräver att du först gjort övningarna som handlar om att registrera inbetalningar. |
| Eget skapat bolag | Övningen kräver att du först gjort övningarna som handlar om att registrera inbetalningar. |
Uppgift
- Välj Betalning - Inbetalningar.
- Välj Inbetalningsjournal under skrivarsymbolen och skriv ut journalen till och med det datum du angav i övningen där du registrerade en inbetalning.
- Välj utskrift till Skrivare eller Pdf-fil och godkänn journalen.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Inbetalningsjournal, utskrift.
Att tänka på
- En inbetalningsjournal behöver inte skrivas ut varje dag men det underlättar med täta avstämningar när du ska stämma av bokföringen mot bankens kontoutdrag.
- När du godkänner inbetalningsjournal så överförs den till bokföringen. I bokföringen kan du få en verifikation per inbetalning eller en verifikation för journalen som helhet. Du gör inställningen under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring vid rubriken En verifikation per affärshändelse.
- Har du lagt upp flera verifikationsserier så kan du få alla inbetalningsjournaler överförda till en viss serie. Gör gärna övningen Registrera verifikationsserier om du vill veta mer.
- En inbetalningsjournal kan inte ångras. Det kan därför vara en bra idé att ta en säkerhetskopia, som du kan använda för att återställa företaget, innan du godkänner journalen.
Facit
När journalen är godkänd ska du under Bokföring - Verifikationer se en eller flera nya verifikationer. Om journalen bokförs som en verifikation eller flera (en verifikation per inbetalning som ingår i journalen) beror på hur du gjort inställningarna för detta.
Bilden nedan visar hur journalen se ut då det skapas en verifikation för journalen som helhet.
