Visma eEkonomi
Skapa faktura till annat land i annan valuta än SEK
I den här övningen ska du träna på att skapa en faktura till en kund i ett annat land än Sverige och i en annan valuta.
När du skickar en faktura till en kund i ett annat land är det viktigt att känna till vilka regler för moms som ska användas.
På fakturor som skickas till kunder utanför EU ska moms normalt aldrig läggas till. Vilka regler som gäller kan du läsa mer om på Skatteverkets hemsida.
Förutsättningar
Övningarna är avsedda att användas i undervisningssyfte i påhittade företag. Vi rekommenderar inte att du övar i ditt riktiga företag.
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget Bygg AB | Inga förberedelser. |
| Eget skapat elevföretag | Övningen kräver att du först gjort övningen Registrera kunder och Registrera artiklar. |
Uppgift
- Välj Försäljning - Kundfakturor.
- Skapa en ny faktura enligt underlaget nedan. Datera fakturan två månader före dagens datum.
- Förhandsgranska utskriften innan du väljer Bokför och skapa pdf.
- Gå till Bokföring - Verifikationer och se vilka bokföringskonton som använts.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnitten Skapa faktura.
Underlag
Att tänka på
- För att fakturan till en kund i ett annat EU-land ska bli momsfri, måste du ha fyllt i kundens momsregistreringsnummer i kunduppgifterna.
- När du fakturerar i en annan valuta än SEK kommer artiklarnas à-pris att räknas om efter den valutakurs som gäller på fakturadagen.
Programmet hämtar aktuell valutakurs från ECB, Europeiska centralbanken. - Om du exempelvis fakturerar i EUR och valutakursen är 8,90 kommer en artikel som kostar 100 SEK att få priset 11,24 EUR. Om valutakursen veckan därpå istället är 9,10 blir artikelpriset 10,99 EUR.
- Om du lovat kunden ett annat pris än det framräknade, kan du ändra à-priset när du skapar fakturan.
- I och med att du valt en kund i ett annat land blir fakturatexterna på engelska. Notera att om du även vill ha artikelnamnen på engelska måste du lägga till översättningen på respektive artikel.
- I din bokföring redovisas alla fakturor i SEK, oavsett vilken valuta fakturan har. Fakturans belopp räknas automatiskt om från valutan som är vald för kunden till SEK.
- När du använder faktureringsmetoden bokförs fakturan först som en kundfordran till den valutakurs som gäller för fakturadatumet. När fakturan sedan registreras som betald kommer den att bokföras till den kurs som gäller på betaldagen. Har valutakursen då gått upp kommer programmet att bokföra en valutavinst och tvärtom en valutaförlust om valutakursen gått ner.
- Om du använder kontantmetoden i din bokföring, blir fakturan inte bokförd förrän på betaldagen. Det uppstår därför ingen valutadifferens.
Facit
Registreringen av fakturan ska se ut enligt bilden:
