Visma eEkonomi
Registrera artiklar
I den här övningen ska du träna på att registrera artiklar.
Oavsett om ditt företag säljer varor, tjänster eller både varor och tjänster så underlättar det vid faktureringen om artiklarna redan är upplagda i programmet. Dessutom kan du då ta fram statistik per artikel och kund.
Förutsättningar
Övningarna är avsedda att användas i undervisningssyfte i påhittade företag. Vi rekommenderar inte att du övar i ditt riktiga företag.
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget Bygg AB | Du måste använda egna underlag, då artiklarna i underlagen redan finns registrerade. |
| Eget skapat elevföretag | Inga förberedelser. |
Uppgift
- Välj Försäljning - Artiklar.
- Registrera artiklarna enligt underlaget nedan.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Skapa artikel
Underlag
Artiklar att registrera
Att tänka på
- Du kan använda både siffror och bokstäver när du registrerar en artikel. Sortering i listor görs inte i nummerordning utan alfanumeriskt. Vilket innebär att sortering sker med ett tecken i taget och alltid efter det första tecknet, till exempel 1, 11, 2, 21, 22, 3. För att få sifferkombinationer på till exempel artikelnummer, kundnummer och leverantörsnummer sorterade i nummerordning måste du ha samma antal siffror i numret, exempelvis 10001, 10002 o.s.v. Artiklar som inleds med en bokstav hamnar sist i listan om den sorteras stigande.
- Vilket artikelnummer du anger spelar egentligen ingen roll eftersom du kan söka på både artikelnummer och benämning när du till exempel skapar en faktura.
Det kan dock vara en fördel att gruppera likadana artiklar med hjälp av artikelnumren. I underlaget till uppgiften har vi grupperat artiklarna med hjälp av första tecknet. Tjänster har siffran 0, byggvaror siffran 1 och så vidare. Om du väljer att arbeta med gruppering av artiklarna så tänk på att lämna tillräckligt mycket utrymme för nya artiklar som ska få plats i respektive grupp. Vi har valt 4 tecken men beroende på hur många artiklar du har kan du behöva använda fler. - De artikelkonteringar som finns i programmet följer senaste BAS-kontoplanen. Vill du att vissa artiklar ska bokföras på andra intäktskonton kan du skapa fler artikelkonteringar. Detta gör du under Inställningar - Artikelkonteringar.
- Klickar du på en artikel i listan får du fram statistik över försäljningen de senaste 12 månaderna. Du kan också se vilka fakturor som artikeln senast varit med på. Vill du se informationen för flera artiklar samtidigt kan du hålla ner tangenten Ctrl och sedan klicka på de artiklar du vill ta med.
