Visma eEkonomi
Registrera leverantörer
I den här övningen ska du träna på att registrera leverantörer.
Det finns inga lagkrav på att det ska finnas ett register över leverantörer när du registrerar leverantörsfakturor. I Visma eEkonomi måste du dock ha registrerat leverantören för att kunna registrera en faktura.
Det finns många fördelar med ett leverantörsregister, som till exempel att uppgifterna du en gång registrerat kan återanvändas när du handlar av leverantören igen. Har du ett leverantörsregister kan du också följa upp statistik för dina inköp.
Förutsättningar
Övningarna är avsedda att användas i undervisningssyfte i påhittade företag. Vi rekommenderar inte att du övar i ditt riktiga företag.
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget Bygg AB | Du måste använda egna underlag, då leverantörerna i underlagen redan finns registrerade. |
| Eget skapat elevföretag | Inga förberedelser. |
Uppgift
- Välj Inköp - Leverantörer.
- Registrera leverantörerna enligt underlagen nedan.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Lägg till leverantör.
Underlag
Att tänka på
- Underlagen innehåller bara de mest grundläggande uppgifterna om leverantörerna. Beroende på vilken uppföljning företaget vill ha kan fler fält bli aktuella att fylla i. Ange gärna leverantörens bankgiro- eller plusgironummer för att lättare hålla reda på vilket betalsätt leverantören föredrar från gång till gång.
- Om din leverantör finns utanför Sverige är det viktigt att du anger rätt Land och Valuta. Fyller du även i uppgifterna för Utlandsbetalning så underlättar det när du ska göra utbetalningar i framtiden.
- Du kan använda både siffror och bokstäver när du registrerar en leverantör. Sortering i listor görs inte i nummerordning utan alfanumeriskt. Det innebär att sortering sker med ett tecken i taget och alltid efter det första tecknet, till exempel 1, 11, 2, 21, 22, 3.
- Om din leverantör kräver att du anger ett OCR-nummer vid betalning så ska du markera fältet OCR-leverantör. Då hamnar du automatiskt i fältet OCR/Ref när du registrerar leverantörsfakturan.
Facit
Leverantörsuppgifterna ska vara ifyllda enligt följande:
