Visma Lön
Förändra och komplettera en lönekörning
I den här övningen ska du träna på att förändra och komplettera en lönekörning som du skapat.
Du kan registrera avvikelser som till exempel sjukdom, vård av sjuka barn och uttag av semester i kalendariet med hjälp av snabbval innan du skapar lönekörningen. Du kan också använda snabbvalen på lönebeskeden efter du skapat lönekörningen. Som ett sista alternativ kan du registrera lönearter direkt på lönebeskedet.
Förutsättningar
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget AB | Övningen kräver att du har en pågående lönekörning. Om du har gjort övningen Arbeta med kalendarium utan att låsa och färdigställa den har du en pågående lönekörning som du kan använda. |
| Eget skapat företag: | Övningen kräver att du har en pågående lönekörning. Om du har gjort övningen Arbeta med kalendarium utan att låsa och färdigställa den har du en pågående lönekörning som du kan använda. |
Uppgift
- Välj Lönearbete - Lönekörningar.
- Öppna den pågående lönekörningen.
- Välj Lägg till lönebesked och ta med Kalle Lindström.
- Komplettera några anställdas lönebesked enligt nedanstående underlag.
- Slutför lönekörningen genom att klarmarkera, låsa, samt skriva ut och godkänna alla rapporter och eventuella filer. Vill du inte skriva ut på papper kan du bara markera motsvarande rutor istället.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Registrera lönehändelser direkt i lönekörningen.
Underlag
Att tänka på
- När du lägger upp en anställd i registret Anställda skapas ett Standardlönebesked. De lönearter som finns med där tas automatiskt med på lönebeskedet varje månad.
- Du kan registrera avvikelser direkt på de anställdas lönebesked med snabbval och/eller lönearter.
- Du söker snabbt fram rätt snabbval/löneart genom att skriva några bokstäver som det snabbval eller den löneart du söker efter börjar på.
- Tänk på att kontrollera avvikelsedatumet så att du registrerar avvikelsen på rätt månad.
- Om en anställd har tjänstebil kan arbetsgivaren välja att betala drivmedel för den anställdes privata körning med tjänstebilen. Den anställde ska då beskattas för det belopp som arbetsgivaren betalt för drivmedlet och därför tas ersättningen upp på lönebeskedet som en förmån.
Facit
Marianne Nilsson
När du registrerat Mariannes frånvaro med snabbvalet Vård av barn bör det se ut ungefär så här (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
Siw Eriksson
Siw har tjänstebil och ska förmånsbeskattas för det hon kört privat. Eftersom löneart 2103 förmån av fritt drivmedel vid tjänstebil är tillagd på hennes Standardlönebesked i anställningsregistret, kommer den alltid med på varje lönekörning.
När du registrerat Siws förmån bör det se ut ungefär så här (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit).
När du registrerat 964 kr på löneart 2103 registreras samma belopp automatiskt på löneart 2104 Upphöjt värde av förmån fritt drivmedel.
Beloppet på löneart 2103 är underlag för skatt och arbetsgivaravgifter. Beloppet på löneart 2104 är endast skattegrundande.
Kalle Lindström
När du registrerat Kalles timmar bör det se ut ungefär så här (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
