Visma Lön
Korrigera snabbval
I den här övningen ska du träna på att korrigera ett snabbval som finns med på en avslutad lönekörning.
Ibland blir det fel på lönen. Till exempel inträffar det att den som sköter lönerna gör avdrag för fel typ av frånvaro. Om frånvaron registrerats med ett snabbval använder man enklast korrigering av snabbval för att rätta till felet.
Förutsättningar
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget AB | Inga förberedelser. Det finns snabbval på flera låsta lönekörningar som du kan korrigera. |
| Eget skapat företag | Övningen kräver att du har registrerat någon typ av avvikelse med hjälp av ett snabbval och att detta finns med på en låst lönekörning. |
Uppgift
- Välj Lönearbete - Kalendarium.
- Välj en anställd och gå in på en avslutad period där det finns ett snabbval för frånvaro.
- Dubbelklicka på det snabbval du vill ändra i kalendariet och välj Korrigera snabbval.
- Välj annan typ av frånvaro på samma period.
- Skapa en ny lönekörning för att se hur det ser ut på den anställdes lönebesked.
- Komplettera med en textrad eller ett personligt meddelande där du förklarar varför du gjort korrigeringen.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Korrigera snabbval.
Att tänka på
- Det går inte korrigera delar av ett snabbval.
- Det går bara korrigera snabbval som finns med på avslutade lönekörningar. Avvikelser som finns med på lönekörningar markeras med en bock framför snabbvalsnamnet.
- Snabbval som är inlagda i kalendariet men ännu inte är med på en avslutad lönekörning, behöver inte korrigeras utan går att ta bort.
Facit
Ett korrigerat snabbval visas fortfarande i kalendariet, men nu överstruket med ett tunt streck.
På lönebeskedet kan det se ut ungefär så här (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
Vid en rättning visas det korrigerade snabbvalets lönearter på lönebeskedet med ett omvänt tecken för beloppet. Anders får tillbaka de pengar som drogs för vård av barn. De rättningar du gör kommer med på nästa lönekörning.
