Visma Lön
Skapa arbetsschema för deltidsanställd 80%
I den här övningen ska du träna på att skapa ett nytt arbetsschema för en deltidsanställd som arbetar 80%.
Du bör välja arbetsschema på all personal som arbetar regelbundet, skapa därför arbetsscheman för alla varianter av arbetstid som förekommer på ditt företag. Med hjälp av arbetsschemat beräknas sysselsättningsgrad, arbetstid per månad, arbetstid per år med mera. Det blir också mycket lättare att registrera frånvaro.
Förutsättningar
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget AB | Denna övning går inte att göra i Övningsbolaget eftersom detta arbetsschema redan finns registrerat. |
| Eget skapat företag | Inga förberedelser. |
Uppgift
- Välj Personal - Arbetsschema.
- Skapa ett nytt arbetsschema enligt underlaget nedan.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Skapa nytt arbetsschema.
Underlag
Att tänka på
- Startdatum för arbetsschemat måste vara en måndag. Även om du inte ska köra löner från tidigare år är det viktigt att ange korrekt datum bakåt i tiden eftersom programmet beräknar genomsnittlig sysselsättningsgrad för anställda som har bytt arbetsschema, och därmed även sysselsättningsgrad, under intjänandeåret för semestern.
- När du skapar ett deltidsschema, måste du ange företagets veckoarbetstid vid heltid. I normala fall är denna 40 timmar.
- Om en deltidsanställd inte arbetar alla dagar i veckan kallas det för intermittent deltid.
- Vi rekommenderar att du behåller markeringen för Tag hänsyn till helgdagar och övriga korta/lediga dagar. Programmet anpassar då den anställdes schema efter de inställningar du gjort för exempelvis kortare arbetstid och arbetsfria dagar i företagsinställningarna under Helgdagar m m.
- På anställda där arbetsschemat inte tar hänsyn till helgdagar måste du reglera arbetstiden för helgdagar och övriga korta dagar direkt i kalendariet.
- Om du i Visma Lön 600 markerat Nettosemesterdagar i Företagsinställningar - Semester och valt ett schema för en anställd med färre dagar än företagets heltid, kommer programmet automatiskt att räkna om den anställdes semesterdagar från bruttodagar till nettodagar.
Facit
Så här kan det se ut när du är klar:
