Visma Administration 1000

Artiklar och tjänster, fliken Spårning

Programdelen finns under Artiklar/Lager - Artiklar och tjänster, fliken Spårning.

Under fliken Spårning kan du se sambanden mellan artikeln och olika dokument. Vilka kolumner som visas i tabellen beror på vad du väljer i fältet Spårningsval.

Överst i tabellen finns en urvalsrad som du kan använda för att söka i de olika kolumnerna. Läs mer i avsnittet Söka poster. Saknar du kolumner i tabellen kan du lägga till fler genom att högerklicka och välja Kolumninställningar.

Vill du kopiera eller exportera innehållet i tabellen kan du göra det genom att högerklicka i tabellen och välja Kopiera/exportera tabellinnehåll. Läs mer i avsnittet Kopiera/exportera tabellinnehåll. Du måste ha behörigheten Utskrift för den valda programdelen för att funktionen ska vara aktiv.

Fältförklaringar

Spårningsval

Du kan välja mellan följande spårningsval:

Order, ej fakturerat	Visar order som inte ännu blivit fakturerade. Tabellen sorteras i fallande ordning efter den vänstra kolumnen.
Fakturerat	Visar alla fakturarader i fakturanummerordning. Kreditfakturor visas med negativt antal och belopp. Tabellen sorteras i fallande ordning efter den vänstra kolumnen.
Transaktioner	Visar alla in- och uttransaktioner i händelseordning. Tabellen sorteras i fallande ordning efter den vänstra kolumnen. Observera att transaktionerna är definitiva först när de är journalförda. När du registrerar en manuell in- eller utleverans måste du ange datum för när leveransen inföll. Lagret värderas enligt FIFO-principen. För att det ska vara möjligt att leverera in eller ut flera varor av samma sort, men med olika värde, under samma dag och samtidigt få ett korrekt lagervärde, kommer in- och utleveranser även att sorteras efter klockslag. Klockslaget hämtas från datorns klocka och kan inte anges manuellt i programmet. Om du efterhand registrerar manuella in- och utleveranser som avser en viss dag bör du därför registrera dessa i kronologisk ordning och slutföra registreringen på en och samma dag. För att visa in- och utleveranser i kronologisk ordning, avseende både datum och tid, kan du välja att visa kolumnen Klockslag. Kolumnen Klockslag lägger du till genom att högerklicka i tabellen och välja Kolumninställningar. Läs mer i avsnittet Kolumninställningar.