Exportera register från Visma Administration till Visma Tid

Från Visma Administration 1000 kan du exportera register för artiklar, kunder, projekt och resultatenheter till Visma Tid.

Om du har många artiklar i Visma Administration 1000 som du vill kunna registrera som utlägg i Visma Tid går det fortare för dig att exportera artikelregistret och sedan importera det i Visma Tid, än att manuellt lägga in varje artikel i Visma Tid.

För att få nytta av den artikelkontering som finns i Visma Administration 1000, rekommenderar vi att de standardaktiviteter och utlägg som finns upplagda i Visma Tid är kopplade till artikelnummer i Visma Administration 1000.

Om du vill att den medarbetare som står som säljare i Visma Administration 1000 ska stå som kundansvarig i Visma Tid, måste det finnas en signatur i fältet Säljare på kunden i Visma Administration 1000 som motsvarar medarbetarens signatur i Visma Tid. Vill du att den medarbetare som står som ansvarig på projektet i Visma Administration 1000 ska läggas in som projektansvarig i Visma Tid, måste det finnas en signatur i fältet Ansvarig på projektet i Visma Administration 1000 som motsvarar medarbetaren i Visma Tid. Annars läggs den inloggade medarbetaren i Visma Tid in som ansvarig.

Tänk på att om du redan har lagt in poster i Visma Tid rekommenderar vi att du tar en säkerhetskopia först. Kontrollera även att alla ändringar är gjorda i de register du vill exportera.

Exportera register

  1. Gå in i Visma Administration 1000.
  2. Välj Arkiv - Export - Register.
  3. Markera det/de register du vill exportera.
  4. Klicka på OK.
  5. Du kan ändra sökvägen till dit du själv vill att registret/registren ska sparas, men vi rekommenderar att du sparar filerna där programmet föreslår. Då kan Visma Tid automatiskt hitta filerna vid importen.
  6. Välj sökväg och klicka på OK.