Visma Administration 1000
Adressuppgifter m m,
Adressuppgifter hittar du under Arkiv - Inställningar -
Med den här funktionen lägger du in eller ändrar uppgifter om de
Det är dessa uppgifter som normalt skrivs ut på dokumenten. Var de placeras beror på den dokumentmall du använder. Du väljer dokumentmall bland de färdiga dokumentmallarna som listas i funktionen Mallar.
Om företaget inte är godkänt för F-skatt ska du markera Är ej godkänd för F-skatt. Då skrivs inte texten Godkänd för F-skatt ut på dina dokument.
Vid Inhemskt språk och Inhemsk valuta anger du vad som används som standard i ditt företag. Dessa uppgifter läggs in som förslag när du lägger upp en ny kund.
I samband med att du uppdaterar ditt företag till version 2014.0 eller senare kommer vissa att registreras för att kunna arbeta med digitala fakturor och dokument. Detta görs endast om du har angett ett korrekt organisationsnummer för ditt företag. Om du istället har ett personnummer i fältet Orgnr kommer dina att registreras först när du godkänner villkoren för Digitala fakturor och dokument.
Om du skickar/tar emot e-dokument eller använder AutoCollect och till exempel gör en ändring av ditt , registreras den ändringen hos Visma. Läs mer om dessa tjänster i avsnitten Detta är Digitala fakturor och dokument och Detta är Visma AutoCollect.
Här anger du företagets bankgiro. Du kan använda upp till 16 tecken.
Här anger du företagets besöksadress. Du kan använda upp till 35 tecken.
Här skriver du in företagets SNI-kod. Den kommer med i den fil som skapas vid SIE-export (är inte obligatorisk).
Här skriver du in företagets e-post adress. Du kan använda upp till 70 tecken.
Här skriver du in ditt GLN. Detta nummer används bland annat för identifiering av avsändare och mottagare m m i samband med transport av gods.
Det du anger i fältet GLN är det som visas när andra företag söker mottagare för e-faktura. Denna uppgift finns sparad för att kunna hantera e-dokument. Ändrar du uppgiften uppdateras de sparade uppgifterna automatiskt.
Här skriver du in adressen till företagets hemsida. Du kan använda upp till 160 tecken.
Via knappen till höger om fältet kan du öppna hemsidan i din webbläsare.
Programmet föreslår att SEK (Svenska kronor) ska användas som standard för inhemsk valuta. Om ditt företag inte vill använda SEK som inhemsk valuta kan du välja någon av de valutor som finns i din valutalista. Du kan titta på listan genom att klicka på listknappen eller trycka på Alt+Pil ned. Vill du läsa mer om listan Valuta, se hjälpavsnittet Valutakurser.
Den valuta du väljer här visas som förslag för varje ny kund du lägger in i kundregistret. Den valuta du då väljer visas som förslag när du skapar ett nytt dokument, t ex en faktura. Den inhemska valutan gäller för alla belopp du skriver in i olika dokument om du inte anger någon annan valuta på respektive dokument.
Programmet föreslår att SV (Svenska) ska användas som standard i ditt företag. Du kan välja annat språk från din språklista. Om du inte kommer ihåg vilka språk du har att välja mellan kan du titta på listan genom att klicka på listknappen eller trycka på Alt+Pil ned. Vill du läsa mer om listan Språk, se hjälpavsnittet Språk.
Det språk du väljer här visas som förslag för varje ny kund du lägger in i kundregistret. Det språk du då väljer visas som förslag när du skapar ett nytt dokument, t ex en faktura.
Här kan du ange koncernens, eller eventuellt redovisningsbyråns, organisationsnummer. Uppgiften används för att identifiera om en betalfil i formatet camt.054 ska kunna läsas in eller inte.
Här skriver du in det kontonummer som är kopplat till ditt bankgironummer. Programmet använder detta fält endast vid utlandsbetalningar via fil. Kontot ska anges utan clearingnummer.
Det du lägger in här kommer med i adressen till företaget.
Denna uppgift finns sparad för att kunna hantera e-dokument. Ändrar du uppgiften uppdateras de sparade uppgifterna automatiskt.
Här anger du företagets namn. Du kan använda upp till 50 tecken. Anger du inget namn här får företaget namnet "Namnlös".
Det ditt företag som mottagare av e-faktura. Denna uppgift finns sparad för att kunna hantera e-dokument. Ändrar du uppgiften uppdateras de sparade uppgifterna automatiskt.
du anger här är det som visas om något annat företag söker efterHär kan du skriva in företagets organisationsnummer. Du kan använda upp till 14 tecken.
Det organisationsnummer du anger här visas om något annat företag söker efter ditt företag som mottagare av e-faktura.
Här anger du företagets PlusGiro. Du kan använda upp till 13 tecken.
Här anger du företagets postadress. Du kan använda upp till 35 tecken.
Denna uppgift finns sparad för att kunna hantera e-dokument. Ändrar du uppgiften uppdateras de sparade uppgifterna automatiskt.
Här anger du företagets postnummer och ort. Först skriver du in postnumret och trycker på Enter-tangenten. Sedan skriver du in ort. Du kan använda 12 tecken till postnumret och upp till 24 tecken till orten. I fältet Ort kan du använda både bokstäver och siffror.
Denna uppgift finns sparad för att kunna hantera e-dokument. Ändrar du uppgiften uppdateras de sparade uppgifterna automatiskt.
Här kan du ange det nummer som ska användas för betalningar via Swish. Numret används i QR-koden för fakturamallar som innehåller QR-kod för Swish.
Här skriver du in namnet på den ort där företaget har sitt säte. Denna uppgift ska finnas på fakturorna. Om styrelsen säte är identisk med den adress som finns på fakturorna behöver inte sätet anges särskilt, d v s i det fallet måste du inte skriva in uppgiften här.
Om styrelsens säte har en annan adress än den som står på fakturorna är däremot denna uppgift obligatorisk, enligt aktiebolagslagen. I det fallet måste du alltid skriva in uppgifterna här.
Här anger du företagets telefonnummer. Du kan skriva in telefonnumret så som du själv önskar, med blanksteg, bindestreck eller snedstreck. Telefonnumren kan vara upp till 20 tecken långa.
Här skriver du in företagets momsregistreringsnummer. Momsregistreringsnumret inleds med den svenska landskoden SE, följt av organisationsnummer, och avslutas med 01. VAT-nr som du behöver för momsredovisning i EU är samma sak om momsregistreringsnummer.
Om du skickar dina kundfakturor som e-dokument måste ditt VAT-/momsregnr vara angivet.
Denna uppgift finns sparad för att kunna hantera e-dokument. Ändrar du uppgiften uppdateras de sparade uppgifterna automatiskt.
Denna ruta ska vara markerad om företaget inte är godkänt för F-skatt.