Visma Administration 1000
Programinställningar
Programdelen finns under Arkiv - Inställningar - Programinställningar.
I dialogrutan Programinställningar gör du inställningar som är generella för programmet, d v s inte specifika. Här väljer du t ex om du vill återgå till utskriftsdialogen efter att ha gjort utskrift till bildskärm eller skrivare.
Om du har en nätverksversion av programmet kan du även ange sökvägen till gemensamma filer. Sökvägen till gemensamma filer läggs in när du kör setup på någon annan dator än den gemensamma. Om du behöver kontrollera sökvägen, eller eventuellt behöver ändra den, gör du det i den här dialogrutan.
Om du visar en post, t ex genom att ha valt knappen Kort, och du börjar skriva någonstans eller klickar i en ruta, visas en fråga om du vill starta redigering. Detta är en säkerhetsfråga för att du inte ska börjar redigera en post utan att det var meningen. Du startar normalt redigering genom att välja knappen Ändra eller trycka på Ctrl+Q, antingen i listläget eller i arbetsbilden.
Om du vill slippa säkerhetsfrågan tar du bort markeringen i den här rutan.
Om du arbetar på en redovisningsbyrå sätter du en markering i den här rutan. När du har gjort det, kan du registrera verifikat i den verifikationsserie som din klient har reserverat för dig. Kontrollera att du endast bokför i den serie som klienten har reserverat för dig som redovisningsbyrå. Om din klient försöker registrera verifikat i en verifikationsserie som är reserverad för dig, visas ett meddelande om att verifikationsserien är spärrad för manuell registrering.
Denna programinställning gäller för alla dina bolag.
Här kan du ange hur många e-postmeddelanden du kan skicka samtidigt. Det kan vara så att din internetleverantör har en max-gräns på hur många likartade meddelanden du kan skicka utan att det betraktas som spam.
Markera denna rutan om du på dina utskrifter vill se vid vilket klockslag utskriften gjordes.
Markera här om du vill se sidantal på dina rapporter och journaler.
Du kan själv ställa in hastighet då du söker efter poster i hämtalistor i programmet. Det finns 8 olika sökhastigheter med ett intervall på 0,25 att välja mellan. Standardsökhastighet är 1.
Detta fält visas om du har aktiverat programmet för mer än en användare. Normalt ska du inte behöva ändra något här.
I nätverksversionen kan du uppdatera en post med de senaste uppgifterna genom att välja knappen Uppdatera eller genom att trycka på F5-tangenten.
Med hjälp av den här funktionen kan du gå ett steg längre och ha automatiska uppdateringar med det tidsmellanrum du anger. Du anger hur lång tid, i sekunder, du vill ha mellan uppdateringarna. Om du inte vill ha någon automatisk uppdatering anger du 0 som tidsvärde.
Standardinställningen är att listan över poster visas automatiskt när du börjar skriva i ett sökfält. Om du vill stänga av den funktionen tar du bort markeringen i den här rutan.
Här kan du välja om utskriftsdialogen ska visas efter du gjort en utskrift till bildskärm. Detta är användbart om du t ex vill göra många snarlika utskrifter i en följd men ändra något urval mellan varje utskrift. Inställningen gäller för rapporterna i programmet, inte för dokument och journaler.
Här kan du välja om utskriftsdialogen ska visas efter du gjort en utskrift till skrivare. Detta är användbart om du t ex vill göra många snarlika utskrifter i en följd men ändra något urval mellan varje utskrift. Inställningen gäller för rapporterna i programmet, inte för dokument och journaler.
Om du gör utskrift till fil kan du välja om tillhörande program ska starta för att visa filen som skapats. En filutskift som sparas med filformatet xlsx öppnas i ett kalkylprogram, till exempel Excel eller Google Kalkylark. En filutskrift som sparas med filformatet txt öppnas i Anteckningar. Sparar du filen som en pdf-fil öppnas Acrobat Reader. Om ett filformat inte är kopplat till något program på din dator kommer filen inte att öppnas.
Programdelen Bokföringsrapportgenerator har inte stöd för filutskrift till Excel.