Visma Administration 1000
Kontakter, kortläge
Programdelen finns under
På den här fliken lägger du in grunduppgifterna för dina kontakter.
Utskicksgrupper är ett bra sätt att gruppera hur och vad du vill kommunicera med dina kontakter. Du kan koppla flera olika utskicksgrupper till en kontakt. Vill du lägga upp en ny utskicksgrupp kan du göra det direkt från den dialogruta som visas när du klickar på listknappen.
Här har du möjlighet att skriva in uppgifter och anteckningar som berör din kontakt. Om du kopierar en kontakt följer inte anteckningen med till den nya posten. Du kan använda upp till 2000 tecken.
Observera! Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller känslig information i programmets fritextfält.
Här skriver du in leverantörens besökdadress.
Har du valt leverantör i fältet Levnr så fylls uppgiften i automatiskt under förutsättning att den finns angiven i leverantörsregistret.
Här skriver du in kontaktens e-postadress. Om du klickar på ikonen på raden få får du möjlighet att skicka ett e-brev direkt till kontakten.
Du kan använda 70 tecken.
Här anger ger du namnet på det företag kontaktpersonen arbetar.
Har du valt leverantör i fältet Levnr så fylls uppgiften i automatiskt under förutsättning att den finns angiven i leverantörsregistret.
Här markerar du om kontakten godkänner reklam via e-post. Detta fält används när du väljer att skicka ut information eller reklam till dina kontakter. Detta för att vara säker på att inte skicka ut reklam till någon som har undanbett sig detta.
Här markerar du om kontakten godkänner reklam via sms.
Klicka på listknappen och välj landskod i listan. Till höger om landskoden visas landets namn.
Har du valt leverantör i fältet Levnr så fylls uppgiften i automatiskt under förutsättning att den finns angiven i leverantörsregistret.
Om du vill knyta din kontakt till en befintlig leverantör gör du det här. När du väljer leverantör fylls fälten i med de uppgifter som finns registrerade på leverantören i leverantörsregistret.
Här skriver du in kontaktens mobiltelefonnummer.
Här skriver du in kontaktens namn. Du får plats med 50 tecken.
Här anger du leverantörens postadress.
Har du valt leverantör i fältet Levnr så fylls uppgiften i automatiskt under förutsättning att den finns angiven i leverantörsregistret.
Du använder detta fält om inte hela adressen får plats i fältet Postadress eller du vill dela upp adressen på två rader.
Har du valt leverantör i fältet Levnr så fylls uppgiften i automatiskt under förutsättning att den finns angiven i leverantörsregistret.
Här skriver du in leverantörens postnummer och ort.
Har du valt leverantör i fältet Levnr så fylls uppgiften i automatiskt under förutsättning att den finns angiven i leverantörsregistret.
Programmet föreslår en signatur när du skrivit in namnet. Förslaget kan du ändra om du vill.
Du kan skriva in telefonnumret precis som du själv önskar, med blanksteg, bindestreck eller snedstreck. Du kan använda upp till 20 tecken.
Om kontakten har ytterligare ett telefonnummer du vill ha registrerat skriver du in det här. Du kan använda upp till 20 tecken.
Här kan du ange en av de titlar du har inlagda. Om du inte kommer ihåg vilka titlar du har lagt in kan du klicka på listknappen eller trycka Alt+Pil ned. Där kan du också välja att lägga upp en ny eller ändra en befintlig titel. Du får plats med 50 tecken.
Här har du möjlighet att ange vilken/vilka utskicksgrupper kontakten ska ingå i. Om du har glömt vilka utskicksgrupper du har lagt in kan du klicka på listknappen eller trycka Alt+Pil ned. Där kan du också välja att lägga upp en ny eller ändra en befintlig grupp.