Visma Administration 1000

Lägg in QR-kod på en fakturamall, malländring

Från och med version 5.5 av Visma Administration 1000 skrivs det ut en QR-kod på alla programmets standardmallar för kundfakturor. Har du skapat egna fakturamallar som du använder dig av, kan du lägga in QR-koder även på dessa. Kontrollera att det betalsätt som anges i din fakturamall är detsamma som du har angett för QR-koden.

Gör så här för att lägga in en QR-kod på en befintlig fakturamall:

  1. Välj Arkiv – Inställningar - Företagsinställningar - Mallar, fliken Dokumentmallar.
  2. Markera raden Fakturor i kolumnen Dokument.
  3. Klicka på pilen i kolumnen Mallar. Nu visas fönstret Utskriftsmallar.
  4. Markera den mall som du vill lägga in QR-koden på.
  5. Klicka på Kopiera och döp om mallen, förslagsvis med tillägget QR i filnamnet.
  6. Klicka på OK.
  7. Leta upp objektet QRkod under knapplisten Skapa till vänster.
  8. Klicka på QRkod.
  9. Klicka i mallen för att placera ut QR-koden i fakturamallen.

Storleken på QR-koden bör helst inte ändras, den har en fast bredd och höjd. Objektet QRkod innehåller en så kallad Quiet Zone, vilket innebär att ett visst område runt koden behöver vara tomt för att den ska kunna läsas av. Du bör därför inte lägga andra objekt för nära QR-koden.

  1. Flytta QR-koden till den plats på fakturan där du vill att den ska ligga.

Beroende på hur din fakturamall ser ut så kan du behöva anpassa storleken på vissa intilliggande objekt för att få plats med QR-koden. På de standardmallar som levereras med ditt program är QR-koden placerad i nedre högra hörnet under fakturans totalsumma.

  1. Välj Spara och stäng Malleditorn.
  2. Välj den nya fakturamallen med QR-koden och klicka på Plocka.
  3. Klicka på Stäng.

Nu kommer QR-koden att skrivas ut nästa gång du skriver ut en faktura med den nya mallen. Om din kundfaktura innehåller så många artikelrader så att fakturan blir på mer än en sida, visas QR-koden endast på sista sidan.

QR-koden som skrivs ut på fakturan innehåller följande:

  • Fakturatyp
  • Företagets namn
  • Organisationsnummer
  • Fakturanummer eller OCR-nummer
  • Fakturadatum
  • Förfallodatum
  • Belopp
  • Moms
  • Betalningstyp (pg/bg)
  • Kontonummer

Vid utlandsfakturor följer även landskod, valutakod, BIC/Bankkod, postnummer och ort med i QR-koden. Observera att om ingen valutakod är angiven på fakturan hämtas valutakoden från företagsinställningarna. Om valutakoden saknas används SEK. För utlandsfakturor hämtas alltid betalningsuppgifter från Arkiv – Inställningar - Företagsinställningar, fliken Bankuppgifter.

Du kan beställa mallar så att det fungerar för dina behov - kontakta oss på partner.spcs@visma.com så löser vi det.

Relaterade avsnitt

Mallar för nedladdning
QR-kod på kundfakturor
Malleditorn, kortläge
Fält och funktioner i malleditorn
Snabbkommandon i malleditorn

Supportforum

Ta del av hur 30 000 andra Visma-kunder arbetar smartast med sitt företagande.

Laddar...