Visma Administration 1000

Du är här: Skriven hjälp > Inställningar och underhåll > Registervård/Rensning > Kontrollera företagets databas

Kontrollera företagets databas

När du har arbetat med programmet ett tag kanske det har blivit fel i dina register. Det kan till exempel vara fel som har uppstått i statistikuppgifter. Du kan rätta till dessa fel genom att välja Kontrollera företagets databas under Arkiv - Registervård/Rensning - Registervård. Du behöver endast göra detta om du märker att några värden inte är korrekta och då går det fortast om du väljer att kontrollera den aktuella programdelen.

Tänk på att det tar längre tid att göra registervård på arbetsplatserna än på servern om du arbetar med programmet i nätverk.

  1. Välj Arkiv - Registervård/Rensning - Registervård och markera Kontrollera företagets databas.
  2. Välj sedan Utför.
  3. Välj vilken eller vilka moduler du vill kontrollera.

Om du markerar Visa detaljerat, får du en detaljerad lista där du kan välja vad som ska kontrolleras. På så vis kan du välja ut vissa uppgifter som du vill kontrollera. Genom att klicka på knappen Markera alla sätter programmet automatiskt en markering för alla moduler och alla fält i kolumnen Kontrollera. Vill du ta bort alla markeringar klickar du på knappen Avmarkera alla.

  1. Välj Starta kontroll när du gjort ditt val.

Programmet visar en fellista om kontrollen hittar några fel. Du kan skriva ut fellistan. På så sätt kan du kontrollera om du vill göra korrigeringen eller inte genom att själv stämma av i dina register. Om du vill avbryta kontrollen efter att du har skrivit ut fellistan väljer du Avbryt.

Hittar inte programmet något fel får du ett meddelande om detta, då väljer du Avsluta.

När du gör kontrollen sker ingen förändring i dina register. Det sker först när du startar korrigeringen.

  1. Välj Fortsätt om det finns uppgifter att korrigera eller Avsluta om det inte finns några fel att korrigera.
  2. Välj mellan Säkerhetskopiera eller Hoppa över säkerhetskopiering. Vi rekommenderar att du säkerhetskopierar innan du fortsätter. Följ de instruktioner du får på bildskärmen.
  3. Välj om alla fel som har hittats ska korrigeras eller bara vissa delar. Programmet har endast markerat de delar där felen finns.
  4. Välj Starta korrigering. Programmet rättar nu till de felaktigheter som du har valt att korrigera.

I vissa fall kommer programmet att ge dig en varning, se mer information under rubriken Förklaring av de olika kontrollerna.

  1. Välj Avsluta när kontrollen är klar. Du kan även här skriva ut fellistan genom att klicka på Skriv fellista.
  2. Kontrollera uppgifterna på fellistan.

Förklaring av de olika kontrollerna

Relaterade avsnitt

Registervård

Supportforum

Ta del av hur 30 000 andra Visma-kunder arbetar smartast med sitt företagande.

Laddar...