Visma Scanner

Visma Scanner är en app med vilken du kan använda din mobiltelefon för att fotografera, spara och skicka kvitton och fakturor digitalt till Visma Administration 1000.

Du kan också mejla in underlag till appen, till exempel en faktura du har fått på e-post eller ett underlag du har scannat in. När du mejlar ska underlagen vara i något av formaten jpg, jpeg, png, pdf, tif eller tiff. De mejlade underlagen skickas sedan vidare digitalt till Visma Administration 1000 efter att de godkänts i appen.

Genom att använda appen minskar du risken att kvitton glöms bort samt att det blir smidigt att skicka fakturor som du får via e-post vidare appen och sedan till ditt ekonomiprogram. Ekonomiavdelningen eller redovisningsbyrån får in underlagen på sekunden och kan bokföra dessa direkt. Observera att det fortfarande är kvittot/leverantörsfakturan som gäller som originalhandling och måste sparas.

Genom att koppla underlagen till dina verifikationer och leverantörsfakturor, slipper du leta fram fakturor och kvitton i pärmar om du till exempel behöver kontrollera en kontering. När det kommer in nya underlag att koppla får du ett meddelande om det, när du öppnar programdelen Verifikation respektive Leverantörsfaktura.

Börja använda appen

För att kunna använda appen behöver du ha ett konto och en inloggning till vismaspcs.se.

1. Ladda ner appen.
2. Logga in i appen med samma inloggning som du använder för att logga in på vismaspcs.se.

Relaterade avsnitt

	Skicka underlag med e-post till Visma Scanner
	Koppla underlag, kommando
	Ej kontrollerade underlag, kommando
	Underlag till verifikation/leverantörsfaktura
	Aktivera Visma Scanner i Visma Administration
	Skicka underlag med Visma Scanner till Visma Administration