Visma Administration 1000
Utbetalningsarkiv, listläge
Programdelen finns under Betalningar - Utbetalningsarkiv.
När du genomfört dina betalningar och skrivit ut en journal på dem så kommer de att lagras i arkivet. Här hamnar alla dina journalförda betalningar och du kan lätt söka upp en enskild transaktion för att kontrollera detaljer.
För att underlätta sökandet kan du välja att sortera betalningarna efter Förfallodatum, Löpnr, Namn, Journalnr, Vernr,
Om du vill se mer information om en arkiverad betalning kan du dubbelklicka på raden eller klicka på knappen Kort.
Här visas vilken avgift som dragits i samband med betalningen.
Fältet visas endast om du har markerat Visa fält för betalrader i programdelen Utbetalningar i .
Här visas avgiftskoden för betalningen.
Fältet visas endast om du har markerat Visa fält för betalrader i programdelen Utbetalningar i .
Här ser du vilket konto som används för bankavgiften.
Fältet visas endast om du har markerat Visa fält för betalrader i programdelen Utbetalningar i .
Om du har angett en bankkod till mottagarbanken visas den här.
Fältet visas endast om du har markerat Visa fält för betalrader i programdelen Utbetalningar i .
Detta är det belopp som betalats i svenska kronor. Kolumnen visas endast om du har markerat Visa fält för betalrader i programdelen Utbetalningar under Arkiv - Inställningar - i dina - Betalningar - Utbetalningar .
Detta är det betalda beloppet
Här visas det datum betalningen gjordes.
Här ser du den kurs som betalningen har gjorts till.
Fältet visas endast om du har markerat Visa fält för betalrader i programdelen Utbetalningar i .
Här visas mottagarbankens BIC-kod.
Fältet visas endast om du har markerat Visa fält för betalrader i programdelen Utbetalningar i .
Här ser du kurs per enhet som fakturan bokfördes till när du skrev ut leverantörsfakturajournalen och godkände den.
Fältet visas endast om du har markerat Visa fält för betalrader i programdelen Utbetalningar i .
Här visas mottagarens IBAN- eller bankkontonummer.
Fältet visas endast om du har markerat Visa fält för betalrader i programdelen Utbetalningar i .
Här ser du leverantörens fakturanummer. Har du ändrat informationen via kommandot Ändra betalstatus på leverantörsfakturan är det den informationen som visas.
Här visas numret på den utbetalningsjournal som betalningen finns med på.
Här ser du skillnaden mellan det belopp som bokfördes som skuld i kronor när leverantörsfakturajournalen godkändes och vad du verkligen fick betala när utbetalningen gjordes.
Fältet visas endast om du har markerat Visa fält för betalrader i programdelen Utbetalningar i .
Här ser du vilket konto som använts för kursdifferens.
Fältet visas endast om du har markerat Visa fält för betalrader i programdelen Utbetalningar i .
Här visas leverantörsnumret.
Här ser du leverantörsfakturans löpnummer.
Här markerar du de fakturor som ska komma med på utskriften Banklista. Du kan markera dem en och en eller använda kommandot Markera sändningar.
Överst i kolumnen ser du hur många poster du har markerat.
Här ser du leverantörens namn.
Här visas det PlusGironr som finns för betalningen. Uppgiften hämtas från kortläget för Utbetalningar.
Fältet visas endast om du har markerat Visa fält för betalrader i programdelen Utbetalningar i .
Här ser du vilket datum betalfilen skapades.
Här ser du vilket sändningsnr betalfilen fick vid skapandet. Sändningsnumret visas sedan i den skapade filens namn. Detta gäller LB-fil eller XML-fil. Sändningsnumret visas inte i filnamnet om du skapar en PO3-fil eller en betalfil till Handelsbanken där du har valt Betalfilen hämtas upp automstiskt i din internetbank.
Sändningsnumret kan underlätta om du måste sända om en redan skickad fil. Då kan du använda dig av kommandot Markera sändningar. Läs mer i avsnittet Markera sändningar, kommando.
Med hjälp av denna ruta kan du göra direktsökning i listläget.
Här ser du totalbeloppet i kr för de utbetalningar som du har markerat.
I kolumnen Utbet kr kan du se hur mycket, i svenska kronor, som totalt har dragits från ditt konto för markerad betalning.
Fältet visas endast om du har markerat Visa fält för betalrader i programdelen Utbetalningar i .
Här visas den valuta som betalningen är bokförd i.
Om du har valt att betala med valutakonto/ficka har du en markering i denna ruta.
Fältet visas endast om du har markerat Visa fält för betalrader i programdelen Utbetalningar i .
Här ser du vilken verifikation som leverantörsfakturans betalning är bokförd på. Verifikationsnumret visas enbart om du har valt att bokföra utbetalningsjournalen automatiskt, det vill säga om du inte har markerat Bokför journaler och momsrapporter manuellt under Arkiv - Inställningar - . - Bokföring
Här ser du på vilket sätt fakturan är betalad. Det kan vara:
- Manuell
- Fil
- Kvittad
- Direktbetald