Versionsnyheter Visma Administration 200, version 2021.2/2021.21 - oktober 2021

Förbättringsförslag från våra forumanvändare

Utökad information i sidopanelen

När du arbetar med ett dokument underInköp kan du numera se uppgifter om leverantörens telefon, referens, mobiltelefon och e-post i sidopanelen.

Periodisera leverantörsfaktura

Det är nu möjligt att periodisera leverantörsfakturor på kommande år.

Direktutskrift av kontoanalys

Nu kan du enkelt nå utskriften Kontoanalys genom att använda kortkommandot Ctrl + P när du är i programdelen Bokföring - Kontoplan.

Enklare att välja företag

Om du har flera företag upplagda i ditt program kan du nu enkelt söka efter det företag du vill öppna i dialogen Val av företag. Du söker efter antingen företagsnamnet eller företagsmappen på den översta raden tabellen.

Stöd för nytt betalformat

Nu finns det stöd för att skicka betalningar i formatet XML/ISO20022 (pain.001.001.03) även för dig som har Danske Bank, Handelsbanken, SEB eller Swedbank. Har du Nordea som bank så har det funnits stöd för detta format sedan tidigare. XML/ISO20022 (pain.001.001.03) är ett framtidssäkert format för dina betalningar.

Rättningar av kända fel

Följande fel som vi har presenterat på Visma Spcs forum är rättat:

• Skuld på leverantören kan bli fel om totalbeloppet ändras på en leverantörsfaktura

• Belopp kan bli felaktigt efter inläsning av återrapporteringsfil från Nordea

• Får felaktigt upp varning om VAT och momsregnr vid inläsning av scannad faktura

• Programmet kan i vissa fall fastna i minimerat läge

Förbättring i programdelen Inläsning underlag

Vi har nu gjort det möjligt att ändra storleken på de olika delarna i arbetsbilden för Inläsning underlag. Genom att dra i handtagen på de lodräta och vågräta linjerna kan du anpassa vyn så som du vill ha den. Du kan till exempel använda det lodräta handtaget för att visa ditt underlag lite större eller det vågräta handtaget för att justera storleken på tabellerna. Justeringarna du gör i arbetsbilden sparas per företag. Den här funktionen kommer att införas på fler ställen i programmet i kommande versioner.

Registervård

Från och med den här versionen är det endast användare som har behörigheten Systemoperatör som kan göra registervård i programmet.

Är ni flera användare som loggar in i företaget, och behörighetskontrollen är aktiverad, är det endast användare med behörigheten Systemoperatör som kan göra registervård. Har företaget inte behörighetskontrollen aktiverad, oavsett om ni är flera användare eller bara en, så har alla användare behörigheten Systemoperatör och kan därmed utföra registervård.

Nya kontoplaner

Programmet är uppdaterat med nya kontoplaner för BAS 2021.

Rättningar av kända fel

Följande fel som vi har presenterat på Visma Spcs forum är rättat:

• Transaktionsinfo enligt företagsinställningarna visas inte på inläst e-faktura

• Felaktig koppling mellan konto 8422 och 8244 vid byte av kontoplanstyp

• Leverantörsfaktura skapad från scannat underlag saknar bankgironr/PlusGironr

• Företagstermometern visar fel antal veckor för 2020

Ny programdel - Inläsning underlag

För dig som tar emot e-fakturor och/eller arbetar med appen Visma Scanner, för att få in underlag till ditt program, har vi nu tagit fram en ny programdel - Inläsning underlag. Du hittar den nya programdelen under både Inköp och Bokföring.

I Inläsning underlag kan du läsa in både e-fakturor och underlag från Visma Scanner, för att sedan skapa leverantörsfakturor och verifikationer. De underlag som går att läsa in visas i en lista och du väljer själv vilka underlag du vill skapa leverantörsfakturor/verifikationer för. Underlaget har en status som hjälper dig att komplettera med uppgifter som eventuellt saknas.

Respektive underlag visas som en bild, så att du ser underlaget i sin helhet. Du får också ett förslag på hur det kan konteras, utifrån den information som finns tillgänglig. Du kontrollerar detta och konterar sedan klart underlaget. För leverantörsfakturor kan du även göra klart konteringen i arbetsbilden för leverantörsfakturor, efter det att underlaget har lästs in och dokumentet har skapats.

För scannade kvitton kan du använda konteringsmallar för att underlätta återkommande konteringar. Inställningen för vilka konteringsmallar som ska användas görs i företagsinställningarna. När det gäller konteringsmallar för leverantörsfakturor, så kan dessa läggas in på leverantören. Där finns sedan tidigare en inställning i själva konteringsmallen för just hanteringen av e-fakturor.

Läs mer i avsnitten Läs in underlag och Inläsning underlag, listlägeeller titta på filmerna Läs in e-fakturor och Skicka underlag från Visma Scanner.

2 förbättringar för dig som vill bli mer digital

I den här versionen har vi gjort några förbättringar/förändringar som ska underlätta för dig i din resa att bli mer digital i ditt program. Vill du ha fler tips på hur du kan arbeta smart och bli mer digital i programmet hittar du det på vår hemsida - Mer digital i Visma Administration.

Rättade och kända programfel

I avsnittet Kända fel - Visma Administration 200 kan du se vilka programfel som har blivit åtgärdade till version 2020.31 och vilka som eventuellt kvarstår.

Uppgraderad databashanterare

I version 2020.2 har vi uppgraderat till SQL Server 2017 Express. Har du ett äldre operativsystem (t ex Windows 7) som inte är kompatibelt med denna SQL-version, kommer programmet ändå fortsätta fungera. Då används istället SQL Server 2014 Express.

Namnbyte på Visma AutoInvoice

I programmet har du möjlighet att ta emot fakturor elektroniskt. Namnet för tjänsten som gör detta möjligt heter numera Digitala fakturor och dokument (hette tidigare Visma AutoInvoice).

Namnbytet kommer att göras löpande under hösten i alla våra program där tjänsten kan användas. Innan det är genomfört fullt ut kan namnet Visma AutoInvoice fortfarande förekomma i gränssnittet för vissa program.

Läs mer om Digitala fakturor och dokument och hur du tar emot e-dokument.

All hjälp samlad på ett ställe

Nu har vi gjort det ännu enklare för dig att hitta hjälp om ditt program. Tryck på F1 på ditt tangentbord eller klicka på frågetecknet längst upp till höger för att komma åt alla våra hjälpkanaler - samlade på ett ställe.

Du landar automatiskt på ett hjälpavsnitt för sidan du står på, men via "huset" kan du nå våra övriga hjälpkanaler såsom Vanliga frågor, Forum och Filmer. Det går självklart också att söka på specifika ord eller meningar för att hitta svar på din fråga.

Klickar du på Kontakta oss nere till höger i hjälpfönstret hittar du våra öppettider och telefonnummer. Härifrån kan du även inom kort starta en chatt med någon av våra supporttekniker. Redan nu kan du använda vår chatbot Vera för att söka svar på dina frågor. Vera hittar du i programmets sidopanel.

Har du ett hjälpavsnitt som du vill spara och återkomma till vid ett senare tillfälle, t ex checklista för årsavslut, så kan du stjärnmarkera det avsnittet. Det gör du genom att klicka på stjärnan till höger i hjälpfönstret. Dina stjärnmarkerade avsnitt hittar du sedan via stjärnan som finns i menyraden.

Nytt betalformat för dig som använder Nordea

Nordea är på väg att fasa ut betalfiler i formaten PO3 och LB till förmån för xml-formatet XML/ISO20022 (pain.001.001.03). I den här programversionen har vi därför lagt in stöd för att skicka betalfiler i det nya formatet. Formatet XML/ISO20022 (pain.001.001.03) hanterar både inhemska betalningar och kreditfakturor.

Eftersom PO3 och LB kommer att försvinna inom kort är det bra att byta till Nordeas mer framtidssäkra betalformat redan nu. Du gör detta genom att markera XML/ISO20022 (pain.001.001.03) under Arkiv - Inställningar- Företagsinställningar - Betalningar - Utbetalningar. Det nya formatet fungerar oavsett om du använder internetbanken Nordea Business eller filbetalningstjänsten Corporate Access.

Använder du filbetalningstjänsten Corporate Access anger du det under Arkiv - Inställningar- Företagsinställningar - Betalningar - Utbetalningar. I det fallet ska du också skriva in dina uppgifter för Signer Id respektive CCM Avtalsnr som du får från banken.

Har du använt PO3 som betalformat tidigare behöver du inte skriva något nytt avtal med banken för att byta till XML/ISO20022 (pain.001.001.03). Den enda skillnaden för dig blir att du i din internetbank ska hämta en xml-fil som börjar med pain00100103_NORDEA_ följt av sändningsnummer, datum och klockslag.

Se över ditt operativsystem inför hösten

Till hösten uppdateras Visma Administration 200 med SQL Server 2017 för att följa utvecklingen. Detta påverkar dig som har äldre operativsystem på dina datorer. Du kan läsa mer om detta i vårt forum.

Rättade och kända programfel

I avsnittet Kända fel - Visma Administration 200 kan du se vilka programfel som har blivit åtgärdade till version 2020.1 och vilka som eventuellt kvarstår.

Byta fakturatyp

I den här versionen går det nu att byta fakturatyp. Du kan byta fakturatyp på leverantörsfakturor under förutsättning att fakturan inte innehåller några konteringsrader. För leverantörsfakturor kan du byta mellan faktura, kreditfaktura och räntefaktura.

Kopiera verifikation

I programdelen Bokföring - Verifikationer har knappen Kopiera tillkommit, vilket innebär att du numera kan kopiera en befintlig verifikation. Läs hur du gör i avsnittet Kopiera verifikation.

Nya kontoplaner

Programmet är uppdaterat med nya kontoplaner för 2020.

Övningsbolagen

I samband med uppdatering av ditt program följer det med en uppdaterad version av Övningsbolaget.

Lokalt installerad hjälp är borttagen

Tidigare har du under menyn Hjälp kunnat läsa den lokalt installerade hjälpen när du har behövt hjälp i ditt program. Det är också den lokalt installerade hjälpen som har visats när du har sökt hjälp, men inte haft någon internetuppkoppling. Den lokalt installerade hjälpen är nu borttagen och när du söker hjälp visas alltid den senaste uppdaterade hjälpen som ligger på vismaspcs.se. Den uppdateras löpande och du har därmed alltid tillgång till den senaste informationen kring ditt program.

Du når hjälpen i ditt program genom att tryck på F1 eller genom att välja Hjälp - Hjälp i menyn.

Rättade och kända programfel

I avsnittet Kända fel - Visma Administration 200 kan du se vilka programfel som har blivit åtgärdade till version 2020.0 och vilka som eventuellt kvarstår.

Rättade och kända programfel

I avsnittet Kända fel - Visma Administration 200 kan du se vilka programfel som har blivit åtgärdade till version 2019.3 och vilka som eventuellt kvarstår.

Sök via förstoringsglaset

När du klickar på Sök (förstoringsglaset) så visas inte längre alla sökbara fält utan du kan nu istället välja det eller de fält du vill söka på. På så sätt får du en bättre överblick över de fält du har valt att söka på.

Skärmar med High Definition

Det har tidigare gjorts förbättringar när det gäller användarvänligheten för högupplösta skärmar. Till den här versionen har detta förbättrats ytterligare.

Chatboten Vera

Från och med den här versionen kan du som har serviceavtal få programhjälp dygnet runt via chatboten Vera. Vera kan inte allt - men hon lär sig massor av saker varje dag! Du hittar chatboten i programmets sidopanel. För att chatboten ska visas i sidopanelen behöver knappen Chatbot i menyraden vara aktiv. Läs mer i avsnittet Sidopanel.

Rättade och kända programfel

I avsnittet Kända fel - Visma Administration 200 kan du se vilka programfel som har blivit åtgärdade till version 2019.21 och vilka som eventuellt kvarstår.

Följande är nytt i version 2019.1

• När du registrerar en verifikation under Bokföring - Verifikationer kan du genom att skriva ett kommatecken i kolumnen Konto få samma kontonummer som på raden ovanför.
• När du registrerar en verifikation där en rad innehåller 0 i debet eller kredit visas en fråga om du vill att verifikationsrader med belopp 0,00 ska raderas. Från och med den här versionen har du möjlighet att välja om du vill att meddelandet ska visas nästa gång eller inte. Om du väljer att inte visa meddelandet kan du aktivera det igen under Arkiv - Företagsunderhåll - Aktivera avstängda varningar.

Rättade och kända programfel

I avsnittet Kända fel - Visma Administration 200 kan du se vilka programfel som har blivit åtgärdade till version 2019.1 och vilka som eventuellt kvarstår.

Skärmar med High Definition

Till den här versionen har användarvänligheten för högupplösta skärmar förbättrats.

Nya valbara kolumner

I listläget under Inköp - Leverantörer kan du nu välja in kolumnerna Bankgironr och PlusGironr.

Läs mer i avsnittet Kolumninställningar om hur du lägger till kolumner.

Nya kontoplaner

Programmet är uppdaterat med nya kontoplaner för 2019.

Uppdaterade SRU-koder

Programmets SRU-koder har uppdaterats.

Övningsbolagen

I samband med uppdatering av ditt program följer det med en uppdaterad version av Övningsbolaget. Du kan även under året hämta nya övningsbolag på vismaspcs.se under rubriken Support. Övningsbolaget uppdateras tre gånger per år.

Rättade och kända programfel

I avsnittet Kända fel - Visma Administration 200 kan du se vilka programfel som har blivit åtgärdade till version 2019.0 och vilka som eventuellt kvarstår.

Följande är åtgärdat i version 2018.71

Det som är åtgärdat i version 2018.71 berör inte dig som har Visma Administration 200.

Kalkylator i numeriska fält

Nu kan du få hjälp av en kalkylator för att göra beräkningar. Kalkylatorn är tillgänglig i numeriska fält i programmets tabellområden. Tabellområden finns till exempel i de olika programdelarnas listlägen och på dokumentrader. För att visa kalkylatorn trycker du på *-tecknet när du står i ett numeriskt fält. Du kan också trycka på multiplikationstecknet på det numeriska tangentbordet. När kalkylatorn visas kan du göra din beräkning och vill du få med det beräknade värdet till det aktuella fältet klickar du på OK eller trycker Enter.

Förbättringar kring Visma AutoInvoice

Information om att dina leverantörer kan skicka e-fakturor till dig

Om en leverantör kan skicka e-fakturor till dig via Visma AutoInvoice visas detta i den gula informationslisten i samband med att du skapar en leverantörsfaktura. Detta under förutsättning att du har angett att du vill ta emot e-fakturor i företagsinställningarna. Vill du ta emot e-fakturor kontaktar du leverantören.

Läs mer i avsnittet Ta emot e-dokument

Allmänna förbättringar

I avsnittet Kända fel - Visma Administration 200 kan du se vilka programfel som har blivit åtgärdade till version 2018.7 och vilka som eventuellt kvarstår.

Kopiera/exportera tabellinnehåll

Nu kan du kopiera eller exportera innehållet i tabellerna från de flesta av programmets listlägen. Det gör du genom att högerklicka i en tabell och välja Kopiera/exportera tabellinnehåll. Läs mer i avsnittet Kopiera/exportera tabellinnehåll.

Utskrift till Excel-fil

Nu kan du välja att skriva ut dina listor och rapporter till Excel-fil utan att ha ett kalkylprogram lokalt installerat på datorn. Tidigare var detta ett krav för Filutskrift till Excel (*.xls), men till den här programversionen är den spärren borttagen.

Allmänna förbättringar

I avsnittet Kända fel - Visma Administration 200 kan du se vilka programfel som har blivit åtgärdade till version 2018.6 och vilka som eventuellt kvarstår.

Förbättrade sökmöjligheter

Vi har nu börjat införa förbättringar av sökfunktionerna i programmet. I den här versionen kan du söka poster och göra urval direkt i programmets listlägen. På så sätt kan du snabbt och enkelt söka upp poster direkt i listan. Läs mer i avsnittet Söka poster.

Konteringsmall för leverantörsfakturor via Visma AutoInvoice

Du kan nu använda en konteringsmall för att få med artikelraderna och i och med det ha möjlighet att ange villket konto raderna ska ha. Detta gäller när du läser in leverantörsfakturor via Visma AutoInvoice. Läs mer i avsnittet Skapa konteringsmall för leverantörsfaktura.

Allmänna förbättringar

I avsnittet Kända fel - Visma Administration 200 kan du se vilka programfel som har blivit åtgärdade till version 2018.5 och vilka som eventuellt kvarstår.

Referensnamnet från XML-filen kan fås som Attest

När du läser in en e-faktura kan du nu få referensnamnet från XML-filen som Attest på en leverantörsfaktura. Detta gäller under förutsättning att du inte har fyllt i något i fältet För attest under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Inköp.

Allmänna förbättringar

Till den här versionen har vi återigen arbetat med att förbättra prestandan i programmet. Version 2018.4 innehåller flera förbättringar kring den nya databashanteraren som följde med vid installationen av version 2017.1.

I avsnittet Kända fel - Visma Administration 200 kan du se vilka programfel som har blivit åtgärdade till version 2018.4 och vilka som eventuellt kvarstår.

Förbättrad prestanda

Vi har nu förbättrat prestandan när du anger ett konto i samband med att du skapar verifikationer.

Allmänna förbättringar

Till den här versionen har vi arbetat med att ytterligare förbättra prestandan i programmet. Version 2018.3 innehåller flera förbättringar kring den nya databashanteraren som följde med vid installationen av version 2017.1.

I avsnittet Kända fel - Visma Administration 200 kan du se vilka programfel som har blivit åtgärdade till version 2018.3 och vilka som eventuellt kvarstår.

GDPR

Den 25 maj 2018 börjar den nya dataskyddsförordningen, GDPR, gälla. GDPR ersätter Dataskyddsdirektivet 95/46/EG samt PUL (Personuppgiftslagen) som sedan 1998 har reglerat hur personuppgifter får hanteras. GDPR gäller alla medlemsländer i EU/EES och alla verksamheter som på något sätt hanterar data om enskilda individer.

Vill du veta mer om hur du hanterar GDPR i ditt program kan du läsa om det i avsnittet GDPR i Visma Administration 200. Avsnittet uppdateras löpande.

Nya kontoplaner

Programmet är uppdaterat med nya kontoplaner för 2018. Även SRU-koderna har uppdaterats.

Nya och uppdaterade rapporter

Nya rapporter

Följande rapporter är nya och finns att ladda ner via Rapporter för nedladdning.

• Rapporten Referens/Attest kan du använda för att skriva ut den information som finns i programmet under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Företag - Referens/attest.
• Rapporten Kontaktregister innehålla alla uppgifter som finns i kontaktregistret. Denna rapport hittar du under Utskrifter - Register.

Uppdaterade rapporter

Följande rapporter är uppdaterade:

• Rapporten Leverantörsregister är uppdaterad för att kunna skriva ut alla personuppgifter om en leverantör, till exempel för en leverantör som är enskild firma. Rapporten tar nu med alla fält som finns i leverantörsregistret.

Allmänna förbättringar

I avsnittet Kända fel - Visma Administration 200 kan du se vilka programfel som har blivit åtgärdade till version 2018.2 och vilka som eventuellt kvarstår.

Meddelande vid inläsning av leverantörsfakturor via Visma AutoInvoice

När du läser in fakturor via Visma AutoInvoice har det ibland visats ett meddelande som säger "Fakturan saknar uppgift om momregistreringsnummer eller VAT-nummer". Det är numera möjligt att markera om det här meddelandet ska visas i fortsättningen eller inte.

Allmänna förbättringar

Vi arbetar löpande med att förbättra prestandan i programmet, så även till den här versionen. Version 2018.1 innehåller flera förbättringar kring den nya databashanteraren som följde med vid installationen av version 2017.1.

I avsnittet Kända fel - Visma Administration 200 kan du se vilka programfel som har blivit åtgärdade till version 2018.1 och vilka som eventuellt kvarstår.

Ändrat beteende vid sökning av poster

Beteendet vid sökning av poster, till exempel leverantörer, har förändrats. Tidigare visades alltid hela registret oavsett vad du angav. Nu visas endast de första 250 posterna till dess att du har matat in något. Listan blir tom om det inmatade sökvillkoret inte uppfylls. Vill du ändra ett fält som redan innhåller ett värde måste du radera värdet för att se övriga värden som är inlagda. Vi kommer att titta vidare på hur vi kan förfina det nya beteendet framöver.

Allmänna prestandaförbättringar

Vi arbetar löpande med att förbättra prestandan i programmet, så även till den här versionen. Version 2018.0 innehåller flera förbättringar kring den nya databashanteraren som följde med vid installationen av version 2017.1. I avsnittet Kända fel - Visma Administration 200 kan du se vilka programfel som har blivit åtgärdade till version 2018.0. Du hittar dem under rubriken Programfel i tidigare versioner.

Uppdaterade SRU-koder

Programmets SRU-koder har uppdaterats.