Rätta felaktigt lager

Börja med att skriva ut lagervärdeslista och kontoanalys på samma datum. Om dessa utskrifter inte stämmer överens kan det bero på ett antal saker.

• Att du har börjat med programmet och lagt in ingående balans på ditt lagerkonto och även bokfört manuella inleveranser för att få in dina artiklar i lager.
  Lägger du in ingående balans ska du inte bokföra journalen som blir när du levererar in ditt lager, eftersom det då blir dubbelt.
• Att du har haft programmet mer än ett år ska utgående balans på föregående år vara ingående balans på nästa år. Stämmer inte dessa överens kan du gå in under Bokföring - Ingående balans och välja kommandot Överför UB från föregående år. Då uppdateras dina ingående balanser. Vill du att detta sker automatiskt varje gång du gör ändringar i föregående år markerar du Överför UB till IB automatiskt under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring, fliken Grunduppgifter.
• Att du har bokfört något annat än lagerförändringsjournaler på ditt lagerkonto. Det får inte finnas några korrigeringar på de verifikationer som gäller lagerförändringsjournalerna. Detta kontrollerar du på kontoanalysen, här ser du vilka verifikationer som är bokförda på kontot och om det är gjort några strykningar eller tillägg på dem.
• Att du har bokfört lagerförändringsjournalen på fel datum, t ex journalen avser december men är bokförd i januari. Om du har automatisk överföring av journaler bokförs de på det datum du anger när du skriver ut dem.
• Att du inte har automatisk överföring till bokföringen och har godkänt lagerförändringsjournalen men glömt att bokföra den manuellt.
• Att du har bokfört en lagerförändringsjournal på fel datum. Detta gäller om du inte har automatisk överföring utan lägger in verifikationen manuellt i bokföringen. Är journalen t ex godkänd på ett datum i december så ska verifikationen också bokföras i december för att det ska stämma överens mellan lagervärdeslistan och huvudboken.
• Om du har daterat lagerförändringsjournaler bakåt i tiden blir det också felaktigt. Att bakdatera är inte möjligt från och med version 2014.0. Se Journalför på rätt datum - inte bakdatera för ytterligare information.
• Kontrollera att du har bokfört på rätt konton när du skrivit ut lagerförändringsjournalen. Du kanske har haft en felaktig artikelkontering som har gjort att det blivit bokfört fel. Artikelkonteringarna kontrollerar du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Artiklar/lager - Artikelkonteringar.
  Här är det kontona i kolumnerna Lagerförändr och Lager som används när du skriver ut lagerförändringsjournalen. Ligger det felaktiga konton här ändrar du till de konton som du vill använda istället.

• Du har inventerat in nya artiklar i lagret som du inte tidigare har gjort några inleveranser på. Anledningen är att du inte kan ange rätt inpris vid inventeringstillfället utan programmet hämtar och bokför artiklarna till det kalkylpris som är aktuellt just då. Ändrar du sedan kalkylpriset ändras FIFO-priset/lagervärdet på dina artiklar på lagervärdeslistan. Bokföringen påverkas inte och du får en differens mellan lagervärdeslistan och bokföringen. Finns det tidigare inleveranser hämtas det inpriset vid inventeringen.

Om du fortfarande inte får lagret att stämma efter det att du har kontrollerat dessa punkter, kan Visma Spcs Support kontrollera ditt lager. Vi kommer då att debitera dig vårt konsultarvode om felet beror på att det är bokfört felaktigt eller annat handhavandefel. Naturligtvis kommer vi inte att debitera dig om det beror på programmet.

För att kontrollera varför det inte stämmer behöver du skicka in en säkerhetskopia för test och en beskrivning över om vad som är felaktigt. Säkerhetskopian tar du under Arkiv - Säkerhetskopiering - Aktivt företag. Du behöver inte stå still med företaget medan vi tittar på din säkerhetskopia.

Om du tycker att ditt antal i lager inte är rätt när du tittar på fliken Lager på artikeln ska du börja med att kontrollera företagets databas, för att uppdatera eventuella olikheter i företaget.
Se Kontrollera företagets databas för hur du gör.

Om du efter kontrollen fortfarande tycker att antalet inte stämmer kan du kontrollera vilka transaktioner som ligger till grund för antalet genom att välja fliken Spårning och spårningsvalet Transaktioner.

Kontrollräkna transaktionerna och jämför med fliken Lager. Om det är många transaktioner här kan du skriva ut den genom att välja Utskrifter - Lager - Lagertransaktioner, här väljer du Transaktion per artikel och gör urval på den artikel du vill skriva ut.

Om du har minus på antal i lager kan det bero på att du har haft artikeln som ej lagervara tidigare, men nu har markerat den som lagervara. Programmet hittar de transaktioner som fanns på artikeln innan den markerades som lagervara och räknar med det i antal i lager.

Du kan också ha fel antal i lager om du har gjort en inventering men inte skrivit ut och godkänt inventeringsjournalen. Det är först när du godkänner inventeringsjournalen som antal i lager uppdateras.

För att korrigera ett felaktigt antal i lager kan du göra manuella in- och utleveranser. Dessa hittar du under Artiklar/Lager. Det är viktigt att du anger pris på inleveransen för annars får du inget lagervärde på dina artiklar.

Om lagervärdet inne på artikeln inte stämmer kan du kontrollera att allt är journalfört. Om allt är journalfört kan det ha gjorts en inleverans med fel pris eller inget pris alls. Du kan kontrollera vilka inleveranser som finns kvar i lager genom att välja kommandot Visa FIFO-priser.

Här ser du vilket pris artiklarna levererats in till. Om inpriset är fel måste du leverera ut allt av artikeln och sedan göra inleverans till rätt pris. Det gör du via manuell ut- och inleverans under Artiklar/Lager.

Du ska aldrig använda inventering för att leverera in nya artiklar i lagret som du inte tidigare har gjort några inleveranser på. Anledningen är att du inte kan ange rätt inpris vid inventeringstillfället utan programmet hämtar och bokför artiklarna till det kalkylpris som är aktuellt just då. Ändrar du sedan kalkylpriset ändras FIFO-priset/lagervärdet på dina artiklar på lagervärdeslistan. Bokföringen påverkas inte och du får en differens mellan lagervärdeslistan och bokföringen.

Finns det tidigare inleveranser hämtas det inpriset vid inventeringen.

För att du ska få rätt inpris på dessa artiklar väljer du istället Artiklar/Lager - Manuella inleveranser. Det är viktigt att du då anger det inpris som ska gälla för artiklarna så att du får ett korrekt lagervärde.

1. Välj Ny (Ctrl+N) för att skapa en ny inleverans.
2. Skriv in artikeln som du vill göra inleverans på.
3. Ange antal, pris/st och ev frakt/st.
   Anger du inget pris här får du inget värde på artikeln och du får en felaktig lagervärdeslista.