På vilka olika sätt kan jag skicka fakturor till mina kunder?

I Visma Administration 2000 kan du välja mellan flera olika sätt att skicka dina fakturor. Här nedan får du en förklaring på dessa.

Leveranssätt Förklaring
E-faktura Om du vill vara digital och underlätta för både dig och din kund väljer du att skicka din faktura som e-faktura. Fakturan går då direkt mellan ditt ekonomiprogram och det ekonomiprogram som din kund använder. Fakturerar du en privatperson skickas fakturan direkt till Kivra. Du behöver inte skriva ut, frankera och posta din faktura - med ett knapptryck i programmet är fakturan skickad. Detta är det snabbaste, säkraste och mest miljövänliga sättet att skicka din faktura på. För att göra detta väljer du utskriftsalternativet E-faktura eller Kivra.

Att skicka en e-faktura kostar 3 kronor och en faktura till Kivra kostar 5 kronor.
Brev Vill du skicka din faktura som brev till kunden, kan du göra det på två sätt. Du kan antingen välja att låta Visma skriva ut, frankera och leverera fakturan till kunden. För att göra detta väljer du utskriftsalternativet Brev. Priset för detta är 11,90 kr, då inluderas utskrift på papper, C5-kuvert, porto och leverans till kund.

Det andra alternativet är att du själv skriver ut fakturan och skickar den till din kund. Du står då själv för material- och portokostnad.
E-post Vill du skicka fakturan med e-post till kunden kan det göras på tre sätt. Du kan välja att låta Visma ta hand om fakturan och skicka den som en bifogad pdf i ett mejl till kunden. För att göra detta väljer du utskriftsalternativet E-post. Priset för detta är 3 kr.

Du kan också välja att skicka fakturan som pdf direkt från ditt program via ditt lokalt installerade e-postprogram (fungerar endast med Microsoft Outlook). För att göra detta väljer du utskriftsvalet Lokal e-post.

Det tredje alternativet att att du själv sparar fakturan som pdf och mejlar den till kunden. Vill du göra detta väljer du utskriftsalternativet Pdf.

Här hittar du en komplett prislista för de olika alternativen.

Sökord: skicka faktura