Visma Administration 2000

Du är här: Skriven hjälp > Visma AutoInvoice

Visma AutoInvoice

Detta är Visma AutoInvoice

Visma AutoInvoice är en tjänst från Visma Spcs som du har tillgång till om du har ett serviceavtal på ditt program och en inloggning till Visma Spcs webbplatser.

När du använder Visma AutoInvoice behöver du inte längre skriva ut, frankera och posta dina fakturor, allt detta sköts via tjänsten. Du väljer om du vill skicka dina fakturor som brev, e-post eller e-faktura.

Väljer du att skicka och ta emot alla dina dokument helt elektroniskt via tjänsten effektiviseras din fakturahantering, eftersom dokumenten går direkt mellan ditt ekonomiprogram och de ekonomiprogram som dina kunder och leverantörer använder.

Vad kostar det?

Det kostar 3 kronor att skicka eller ta emot en e-faktura. Priset för att låta Visma AutoInvoice skriva ut och skicka en faktura med post är 7,90 kronor, inklusive porto.

 

Visma AutoInvoice, företagsinställningar

Kom igång direkt

Det är enkelt att komma igång med att skicka och ta emot dokument via Visma AutoInvoice! Du kan dessutom komma igång direkt eftersom tjänsten är inbyggd i ditt program.

Dina kundfakturor skapar du precis som vanligt. Har du lagt in ett organisationsnummer på kunden känner programmet automatiskt av om kunden kan ta emot e-fakturor. Vill du själv kontrollera om kunden kan ta emot e-fakturor gör du det på fliken Utskriftsval i kundregistret.

Vill du ta emot e-fakturor från dina leverantörer anger du detta under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Min sida/internettjänster - Visma AutoInvoice. Här anger du även om du vill ta emot e-order.

Skicka dokument via AutoInvoice

När du skickar en faktura från ditt program via Visma AutoInvoice innebär det att tjänsten tar hand om fakturan och skickar den vidare till din kund enligt det utskriftsval du har gjort. Du kan välja att fakturan ska skickas som brev, pdf eller e-faktura.

En e-faktura skickas elektroniskt till din kund. Kundens ekonomiprogram tar emot e-fakturan och läser in den. All fakturainformation hanteras helt automatiskt, det vill säga rätt uppgifter läggs in på rätt plats i det mottagande systemet. E-fakturan innehåller samma information som en pappersfaktura och består av både själva fakturainformationen och av en fakturabild, en pdf-fil.

I företagsinställningarna kan du välja Skicka alla fakturor via Visma AutoInvoice. Då skickas alla fakturor via tjänsten, men levereras till kunden på de sätt du har angett.

Skicka dokument via Visma AutoInvoice

Kontrollera mottagare av elektroniska dokument

Hantera ej levererad e-faktura/e-beställning

Skicka fakturor med hjälp av Visma AutoInvoice

Ta emot dokument via AutoInvoice

Via Visma AutoInvoice kan du även ta emot leverantörsfakturor och ordrar till ditt program. Programmet meddelar när det finns e-fakturor/e-ordrar att läsa in. Du har naturligtvis möjlighet att förhandsgranska dokumentet innan du väljer att läsa in det.

När du läser in en e-faktura/e-order skapas dokumentet i ditt program och uppgifterna läggs in automatiskt.

Läs in e-fakturor, kommando

Läs in e-order, kommando

Ta emot dokument via Visma AutoInvoice

Ta emot leverantörsfaktura med hjälp av Visma AutoInvoice

Se filmer om Visma AutoInvoice

Supportforum

Ta del av hur 30 000 andra Visma-kunder arbetar smartast med sitt företagande.

Laddar...

Sökord: e-faktura, elektronisk faktura