Visma Administration 2000
Skapa beställning från order
I Visma Administration 2000 kan du skapa en beställning till en leverantör utifrån en kundorder.
Du kan välja att föra över kundens adressuppgifter eller den avvikande leveransadressen från en order till en beställning. Först måste du markera Överför adress till beställning i kundregistret på fliken Fler uppgifter.
När du har gjort det följer adressen med när du väljer att skapa offerter eller order till kunden. Om du inte vill att adressen ska föras över till beställningen vid någon enstaka order kan du avmarkera denna ruta på själva ordern på fliken Kunduppgifter.
Om du inte vill ha markeringen Överför adress till beställning på alla ordrar till kunden kan du göra markeringen på själva ordern på fliken Kunduppgifter.
Om du har lagt in textrader på din order kan du få med dem till beställningen genom att ställa dig på textraden och välja kommandot Koppla textrad till beställning (Ctrl+B). När du gjort detta kommer textraden att få en knappnål, vilket betyder att den följer med till beställningen. Har du flera textrader måste du ställa dig på varje rad och klicka på (Ctrl+B).
Skapa beställning för leverans till mitt företag
- Välj Försäljning - Order.
- Markera den order som du vill skapa beställning av i listan.
- Välj kommandot Skapa beställning.
Du kan välja att skapa beställning från en eller flera ordrar. Under Urval kan du välja mellan Ordernummer och Kundnr, t ex om du har flera order som gäller samma artikel/artiklar och vill att de ska komma på en och samma beställning. Om du har order som är markerade för Överför adress till beställning skapas det ingen beställning på dessa när du väljer att göra ett urval. Se Skapa beställning för leverans direkt till kund hur du skapar beställningar på dessa.
Beställ artiklar som inte lagerförs från ordern
Du kan välja att ta med artiklar från ordern även om du inte har artiklarna markerade som lagervara i ditt artikelregister. Du kan också beställa artiklar som du inte har upplagda i ditt artikelregister. Dessa artiklar måste du dock skriva under Benämning på ordern.
Beställ artiklar som lagerförs från ordern
Du kan välja att ta med artiklar från ordern som du har markerade som lagervara i ditt artikelregister. Väljer du detta alternativ kommer programmet att föra över det antal av artikeln till beställningen som du skrivit på ordern, även om du har artikeln på ditt lager. Du får nu upp alternativet Komplettera beställningar med artiklar vars lagerantal understiger beställningspunkten i dialogrutan.
Komplettera beställningar med artiklar vars lagerantal understiger beställningspunkten
Om du vill att programmet ska kontrollera om det finns andra artiklar till samma leverantör, vars lagersaldo ligger under beställningspunkten, markerar du här. Inställningarna för artikelns beställningspunkt finns i artikelregistret på fliken. Inköp. För att det ska fungera måste du även ha en huvudleverantör angiven på artikeln på fliken. Inköp.
- Klicka på Fortsätt när du gjort ditt val. De val du gjort finns kvar nästa gång du skapar en beställning från order.
Nu visas information om vilka beställningar som kommer att skapas när du väljer Skapa beställning. Du kan avmarkera de artiklar som inte ska med på beställningen. Om antalet är felaktigt korrigerar du det på beställningen.
När du skapar en beställning väljer programmet den leverantör som är vald som huvudleverantör på respektive artikel. Denna inställning finns på fliken Inköp i artikelregistret. Om huvudleverantör saknas skapas beställningen utan leverantör och du kan välja vilken leverantör du vill. Omfattar beställningen artiklar från olika leverantörer skapas flera beställningar.
- Klicka på Skapa beställning.
Skapa beställning för leverans direkt till kund
- Välj Försäljning - Order.
- Markera den order som du vill skapa beställning av i listan.
- Kontrollera att du har markerat Överför adress till beställning i kundregistret på fliken Fler uppgifter.
- Välj kommandot Skapa beställning.
Nu visas information om vilka beställningar som kommer att skapas när du väljer Skapa beställning. Du kan avmarkera de artiklar som inte ska med på beställningen. Om antalet är felaktigt korrigerar du det på beställningen.
När du skapar en beställning väljer programmet den leverantör som är vald som huvudleverantör på respektive artikel. Denna inställning finns på fliken Inköp i artikelregistret. Om huvudleverantör saknas skapas beställningen utan leverantör och du kan välja vilken leverantör du vill. Omfattar beställningen artiklar från olika leverantörer skapas flera beställningar.
- Klicka på Skapa beställning.
Inne på beställningen har nu kundens leveransadress från ordern hamnat i rutan Avvikande leveransadress på fliken Levuppgifter.
