Hämta - Visma Kundfaktura, kommando

Detta val finns endast om du arbetar med programmet via Visma Advisor eller Visma Byråstöd och har markering för Visma Kundfaktura under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Mina tjänster - Visma Byråstöd. Hämtning genomförs automatiskt vid programstart.

Du kan också välja kommandot Hämta - Visma Kundfaktura. Då kommer programmet att kontrollera om det finns några fakturor att hämta till detta bolag. Programmet talar om hur många fakturor som hämtades samt hur många som inte kunde hämtas.

Om det finns några varningar eller fel får du upp en Infolista med detta.

Innehåller fakturorna nya kunder, artiklar, projekt, konton, enheter, valutor, betalningsvillkor etc, får du upp information om detta. Dock är det endast ett fåtal uppgifter som läggs upp i respektive register automatiskt.

Det är också viktigt att veta att eventuella ändringar i dessa register inte heller uppdateras när du hämtar en faktura, utan du måste underhålla detta själv.

De olika posterna som kan läggas upp vid hämtning av faktura och informationen de kan innehålla är:

Artikel	Artikelnr ,Benämning och Annan benämning
Betalningsvillkor	Kod och Text
Distrikt	Distrikt och Benämning
Enhet	Enhet, Språkkod, Benämning, Decimaler och om den är inhemsk eller ej
Konto	Konto, Benämning, markerar Aktivt och lägger in det på det bokföringsår som fakturadatumet tillhör
Kund	Kundnr, Kundnamn och Organisationsnummer
Länder	Kod och Benämning
Leveransvillkor	Kod och Text
Leveranssätt	Kod och Text
Projekt	Projektnr, Namn och Projekttid
Referens/Attest	Sign och Namn, samt markering för säljare
Resultatenhet	Resultatenhet och Namn
Speditör	Kod och Benämning
Språk	Kod och Benämning
Valutakurser	Kod och Benämning

Alla uppgifterna som finns på fakturan kommer att importeras till fakturaregistret så att fakturan har samma uppgifter hos dig som hos din kund. De uppgifter som inte följer med är t ex vilken mall som används.