Visma Administration 2000

Skapa sms/e-post, kommando

I Visma Administration 2000 kan du skicka sms och e-post direkt till dina kunder, kontakter eller leverantörer. Detta kan du göra antingen från något av registren eller direkt från ett dokument, t ex en kundfaktura.

För att kunna använda kommandot Skapa e-post måste du ha ett lokalt installerat e-postprogram (MAPI-kompatibelt). Läs om detta under Ingen Mapikompatibel e-postklient.

Läs mer om hur man skickar sms i hjälpen för Visma Sms. Aktuella priser för att skicka sms hittar du här.

Om du vill skicka sms eller e-post från t ex ditt leverantörsregister kan du antingen göra det från listläget eller från kortläget för den aktuella leverantören. I listläget kan du markera flera leverantörer för att på så sätt kunna skicka ditt sms/e-post till flera mottagare samtidigt.

  1. Markera den eller de mottagare som du vill skicka sms eller e-post till.
  1. Välj kommandot Skapa sms eller Skapa e-post.
  1. Ange om det sms/e-post du ska skicka gäller reklam eller inte.

Denna dialogruta visas endast om du har markerat att kunden/kontakten godkänner reklam via sms eller e-post. Detta anger du i respektive register. I dialogrutan visas hur många av de mottagare du markerat som kommer att få utskicket.

  1. Välj Visa mottagare för att kontrollera vilka som får ditt sms eller e-post.
  2. Välj Fortsätt när allt ser bra ut.
  3. Skriv in ditt meddelande.

Skickar du sms kan du ändra avsändare om du i tjänsten Visma Sms har angett att du vill ha möjlighet till olika avsändare.

  1. Klicka på Skicka.
  1. Klicka på knappen Sms till höger om mottagarens mobiltelefonnummer eller på symbolen för e-post till höger om mottagarens e-postadress.
  2. Skriv in ditt meddelande.

Skickar du sms kan du ändra avsändare om du i tjänsten Visma Sms har angett att du vill ha möjlighet till olika avsändare.

  1. Klicka på Skicka.

Du kan skicka både sms och e-post till din kund direkt från ett dokument, t ex en faktura.

  1. Markera det aktuella dokumentet.
  2. Välj kommandot Skapa sms.

Nu öppnas en dialogruta där du får upp mobilnummer samt information om vem det gäller. Uppgifterna hämtas från fliken Sms/e-post i kundregistret. Om det inte står något mobilnummer eller om du tillfälligt vill ändra det kan du fylla i det här.

  1. Välj Fortsätt.
  2. Skriv in ditt meddelande.

Du kan också ändra avsändare här om du i tjänsten Visma Sms har angett att du vill ha möjlighet till olika avsändare.

  1. Klicka på Skicka.

När du skickar ett sms från ett dokument är det endast själva sms:et som skickas till kunden. Vill du bifoga dokumentet kan du göra det genom att välja kommandot Skapa e-post.

  1. Markera det aktuella dokumentet.
  2. Välj kommandot Skapa e-post.

Ditt e-postmeddelande öppnas. Uppgifterna hämtas från fliken Sms/e-post i kundregistret. Det aktuella dokumentet ligger som en bifogad fil.

  1. Skriv in ditt meddelande.
  2. Klicka på Skicka.

Arbeta smartare

Boka kurs för att lära dig Visma Administration

Skattekalender - viktiga datum för momsinbetalning

Filmer

Skapa faktura

Se alla filmer om Visma Administration 2000

Supportforum

Ta del av hur 30 000 andra Visma-kunder arbetar smartast med sitt företagande.

Prova Visma Administration gratis!