Skapa inläsningsmall

Knappen Anpassa excelformat är endast aktiv om du har valt ett excelformat.

Överst i dialogrutan kan du ange vilken rad i Excel-filen som du ska börja läsa in från. Finns den första artikeln som ska läsas in på rad 2 så skriver du in 2 i fältet Börja läsa in fr o m excelrad.

Under Artikeluppgifter och Priser anger du sedan från vilken kolumn i Excel-filen som värden ska hämtas till de olika fälten i programmet. De fält i artikelregistret som måste kopplas mot en kolumn i excel-filen är Artikelnummer och Inpris. Använd knappen Rensa kolumner för att ta bort alla värden i kolumnen Excelkolumn. Detta kan underlätta om du till exempel inte har så många kolumner som ska läsas in från din Excel-fil.

För att kunna läsa in prisfilen och för att artiklarna ska kunna användas måste du även lägga in artikelgrupp, enhet och konteringskod. Om det inte finns någon artikelgrupp eller enhet i filen, kan du hämta dessa uppgifter från dina företagsinställningar.

Tänk på att Inpris och Stafflingspris 1 är samma sak. Detta gör att du behöver ha en kolumn i din Excel-fil som har 0 och som du anger vid fältet Stafflingsantal 1. Detta för att få in ett grundpris när du inte har staffling respektive om du inte har kommit upp till nästa stafflingsnivå.

Här lägger du in sökvägen till den prisfil och eventuella rabattfil som ska läsas in. Använd knappen Bläddra för att leta dig fram till rätt mapp. Du kommer automatiskt till mappen SPCSFiler och det är också den mapp vi rekommenderar att du alltid lägger dina prisfiler under.

Här anger du vilket format som ska användas för prisfilen respektive rabattfilen. Formatet talar om hur filen ska tolkas. I programmet finns redan format som du kan använda dig av från några leverantörer. Har du fått ett format från en återförsäljare, måste du kopiera in filen i mappen Prisfilt respektive Rabattfilt under Gemensamma filer för att du ska kunna välja den i listan.

För att kunna läsa in priser från en Excel-fil måste prisfilen vara i csv-format. Är filen i annat format, sparar du om den i Excel till filformatet csv. Prisuppgifterna ska ha kommatecken mellan kronor och ören.

Här visas namnet på den aktuella inläsningsmallen.

Här anger du om leverantören är huvudleverantör.

Här kan du välja om nya artiklar ska läsas in eller inte.

Här kan du välja hur befintliga artiklar ska uppdateras vid en prisinläsning. Du kan välja mellan Alla uppgifter, Endast priser eller Ingen uppdatering.

Om du klickar på knappen Avancerat visas en dialogruta där du kan göra fler inställningar för hur dina artiklar ska hanteras vid prisinläsning. Under fliken Uppdatera kan du ange mer i detalj vad som ska hända när du markerar Alla uppgifter.

Om du vill göra fler avancerade inställningar för dina artiklar gör du det via knappen Avancerat. En dialogruta med flikarna Generella, Artikelvärden och Uppdatera visas. Här kan du till exempel göra inställningar för streckkod, vikt och volym, formler för artikelvärden och ange mer i detalj vad som ska hända när du uppdaterar dina artiklar.

På fliken Artikelvärden kan du göra inställningar för hur uppgifterna ska bli i artikelregistret. Nedan visas några exempel på formler du kan använda:

Formler för artikelvärden (X representerar fältkoden och Y representerar valfri text):

"EiO"A+
Om du skriver detta i Formel för Artnr kommer ditt artikelnummer att bli EiO följt av leverantörens hela artikelnr.

B+"AB"
Om du skriver detta i Formel för Benämning så kommer din benämning att bli leverantörens hela benämning följt av AB.

Här anger du vilken försäljningsprislista som ska uppdateras med prisfilens rekommenderade utpris.

Här anger du vilken leverantör i leverantörsregistret som ska uppdateras med de nya inpriserna. Du kan även ange om leverantören är huvudleverantör.

Du markerar Använd leverantörens artikelgrupper om du vill att artikelgrupper som finns i prisfilen ska läsas in.

Du markerar Använd leverantörens enheter om du vill att enheter som finns i prisfilen ska läsas in.

Lägg in den Artikelgrupp som ska användas när inga andra uppgifter finns. Även om du har markerat Använd leverantörens artikelgrupper kan du behöva fylla i detta, i fall uppgiften saknas i filen.

Denna inställning används inte när du uppdaterar befintliga artiklar.

Lägg in den Enhet som ska användas när inga andra uppgifter finns. Även om du har markerat Använd leverantörens enheter kan du behöva fylla i detta, i fall uppgiften saknas i filen.

Om du har en generell rabatt hos leverantören kan du ange den här. Rabatten kommer då att beräknas för alla artiklar i prisfilen.

Lägg in den Konteringskod som ska användas när inga andra uppgifter finns.

Denna inställning används inte när du uppdaterar befintliga artiklar.

En markering här innebär att nya artiklar som läses in blir markerade som Lagervara i artikelregistret och kommer hanteras därefter.