Skriv ut och skicka dokument

I Visma Administration 2000 har du möjlighet att välja om du vill skicka ett dokument i taget eller flera dokument samtidigt.

Aktuellt dokument

I programdelarna Kundfakturor, Order, Offerter och Beställningar kan du välja att skicka aktuellt dokument, det vill säga det som är markerat i listläget eller det dokument som visas på bildskärmen. Du kan skicka aktuellt dokument antingen genom att klicka på ikonen för kommandot Skicka, klicka på pilen under ikonen och välja till exempel Aktuell faktura eller Aktuell order eller välja kortkommandot Ctrl+P (eller Ctrl+I).

När du skickar dokument som till exempel offert, order och faktura är det utskriftsval som du har valt på kunden i kundregistret förvalt i fältet Utskriftsval. Du kan ändra utskriftsvalet i utskriftsdialogen om du vill. För fakturor kan du ändra utskriftsval direkt i listläget för Fakturahantering.

Läs mer om respektive dokument i avsnitten Fakturor, utskrift, Ordererkännanden, utskrift,Följesedlar, utskrift , Offerter, utskrift, Beställningar, utskrift.

Flera dokument samtidigt

Om du vill skicka flera fakturor samtidigt gör du det enklast via programdelen Fakturahantering som du hittar under Försäljning. Du kan också nå Fakturahantering när du arbetar med dina fakturor i programdelen Kundfakturor. Där klickar du på pilen under kommandot Skicka och väljer Fakturor. I programdelen Fakturahantering visas alla fakturor som ännu inte är levererade till kund. Du markerar de fakturor du vill skicka och klickar därefter på kommandot Skicka fakturor. Läs mer i avsnittet Fakturahantering, listläge.

Kommandot Skicka finns även i programdelarna Order, Offerter och Beställningar. Klickar du på pilen under själva kommandot finns valen Ordererkännanden/Följesedlar, Offerter och Beställningar. Dessa leder dig till en dialogruta där du kan ange vilka dokument du vill skicka.

Om du vill skriva ut skickade fakturor i efterhand kan du göra det under menyvalet Utskrifter - Offert Order Faktura - Skickade fakturor. Det är enbart skickade fakturor, d v s sådana fakturor som har en markering vid Skickad - Faktura, som tas med i den här utskriften.

Skriva ut redan skickade dokument

Om du vill skriva ut skickade fakturor i efterhand kan du göra det via utskriften Skickade fakturor, utskrift som du hittar under Utskrifter - Offert Order Faktura - Skickade fakturor. Det är enbart skickade fakturor, d v s sådana fakturor som har en markering vid Skickad - Faktura, som tas med i den här utskriften.

Relaterade avsnitt

Sökord: Direktutskrift, Skriv ut, Skicka