Visma Administration 500
Konteringsmallar för nedladdning
Här kan du ladda ner konteringsmallar som har tillkommit i de senaste programversionerna. Till varje konteringsmall finns en beskrivning.
Vill du läsa in alla konteringsmallar som Visma Spcs har gjort som förslag, gör du det genom att importera filen Konteringsmallar SPCS.kml som installeras tillsammans med programmet. Läs mer i avsnittet Importera konteringsmall.
Konteringsmall för inlästa e-fakturor och inscannade underlag
För att underlätta konteringen av inlästa e-fakturor och kvitton som är scannade via Visma Scanner kan du ladda ner och importera filen Konteringsmall SPCS Inläsning.kml.
Filen innehåller tre konteringsmallar:
Används för kontering av kvitto där du har köpt fika och betalat med kort. Du kan använda den för att kontera underlag som är inläst från Visma Scanner och där typen är Scanner - Kvitto.
Vill du alltid ha samma verifikationstext som förslag när du använder den här konteringsmallen, kan du ange det efter att du har importerat mallen. Du väljer då Bokföring - Konteringsmallar, går in på mallen och skriver in den text du vill använda i fältet Verifikationstext.
Vill du inte få något förslag på verifikationstext när du använder konteringsmallen, utan istället ändra manuellt varje gång mallen används, anger du verifikationstexten i fältet Verifikationstext på respektive underlag i programdelen Inläsning underlag.
Vill du att den här konteringsmallen ska användas när du läser in underlag från appen Visma Scanner anger du det under Arkiv - Inställningar - Visma Scanner. - Mina tjänster -
Används för kontering av kvitto där du har köpt fika och betalat kontant. Du kan använda den för att kontera underlag som är inläst från Visma Scanner och där typen är Scanner - Kvitto.
Vill du alltid ha samma verifikationstext som förslag när du använder den här konteringsmallen, kan du ange det efter att du har importerat mallen. Du väljer då Bokföring - Konteringsmallar, går in på mallen och skriver in den text du vill använda i fältet Verifikationstext.
Vill du inte få något förslag på verifikationstext när du använder konteringsmallen, utan istället ändra manuellt varje gång mallen används, anger du verifikationstexten i fältet Verifikationstext på respektive underlag i programdelen Inläsning underlag.
Vill du att den här konteringsmallen ska användas när du läser in underlag från appen Visma Scanner anger du det under Arkiv - Inställningar - Visma Scanner. - Mina tjänster -
Används för kontering av leverantörsfaktura som är inläst som e-faktura. För att konteringsmallen ska gå att använda behöver du markera Ta emot e-fakturor under Arkiv - Inställningar - Digitala fakturor och dokument. - Mina tjänster -
På själva konteringsmallen behöver du markera Läs in alla transaktioner och även ange vilket konto som ska användas för rader utan artikelkontering.
Dessa konteringsmallar finns med i filen Konteringsmallar SCPS.kml från och med version 2020.3. Har du importerat den filen från en tidigare programversion kan du komplettera dina mallar genom att ladda ner filen Konteringsmall SPCS Inläsning.kml.
Ladda ner | Instruktioner |
Konteringsmall för importmoms
För att underlätta konteringen av importmoms kan du ladda ner och importera filen Konteringsmall SPCS Import tull.kml.
Filen innehåller tre olika konteringsmallar:
Kontering av leverantörsfaktura vid import från land utanför EU.
Kontona ska inte ha någon momsrapportkod eftersom momsen redovisas först när tullräkning/kvitto kommer. För att redovisa moms och beskattningsunderlag kan du använda konteringsmall KML632.
Kontering av tullfaktura (inklusive tullavgift) som kommer från Tullverket gällande import av varor från land utanför EU.
Om du tidigare har använt konto 2615, Beräknad moms varuförv 25% EU, rekommenderar vi att du inte fortsätter med det. Skapa istället ett nytt konto i kontoplanen i programmet, t ex 2616, för Utgående moms import av varor, 25% . När du har laddat ner och importerat den här konteringsmallen öppnar du själva konteringsmallen och ändrar från konto 2615 till 2616.
På momsdeklarationen redovisas inköp i ruta 50, ingående moms i ruta 48 och utgående moms i ruta 60, 61 eller 62. Leverantörsfakturan har tidigare konterats enligt konteringsmall KML631.
Kontering av monetärt tullvärde som kommer från Tullverket gällande import av varor från land utanför EU.
Om du tidigare har använt konto 2615, Beräknad moms varuförv 25% EU, rekommenderar vi att du inte fortsätter med det. Skapa istället ett nytt konto i kontoplanen i programmet, t ex 2616, för Utgående moms import av varor, 25% . När du har laddat ner och importerat den här konteringsmallen öppnar du själva konteringsmallen och ändrar från konto 2615 till 2616.
På momsdeklarationen redovisas inköp i ruta 50, ingående moms i ruta 48 och utgående moms i ruta 60, 61 eller 62. Leverantörsfakturan har tidigare konterats enligt mall KML631.
Dessa konteringsmallar finns med i filen Konteringsmallar SCPS.kml från och med version 2016.0. Har du importerat den filen från en tidigare programversion kan du komplettera dina mallar genom att ladda ner filen Konteringsmall SPCS Import tull.kml.
Ladda ner | Instruktioner |
Konteringsmall för kostnader för AutoCollect
För att underlätta konteringen av Visma Amili fakturor för till exempel momsen på påminnelse- och inkassokravsavgifterna kan du ladda ner och importera filen Konteringsmall_AutoCollect.kml. Om leverantörsfakturan från Visma Amili endast innehåller momsen för påminnelseavgiften kan du registrera leverantörsfakturan som vanligt och ange momsbeloppet på raden för moms.
Används för kontering av leverantörsfaktura från Visma Amili.
I konteringsmalen finns konteringsrad för momsen för påminnelseavgiften samt eventuell kostnad hos Kronofogden.
För att du ska kunna använda den här konteringsmallen måste konto 6062, Inkasso och KFM-avgifter, finnas i kontoplanen. Lägg till detta konto om du inte har det i din kontoplan.
Denna konteringsmall finns med i filen Konteringsmallar SCPS.kml från och med version 2016.0. Har du importerat den filen från en tidigare programversion kan du komplettera dina mallar genom att ladda ner filen Konteringsmall_AutoCollect.kml.
Ladda ner | Instruktioner |