Hur exporterar jag tidsregisteringar till Visma Lön?

Visma Advisor Löneunderlag installeras lokalt på varje dator där det ska användas (ingen klientinstallation).

Sökvägen som väljs i fältet Katalog bestämmer var någonstans TLU-filerna som programmet genererar hamnar, så om du jobbar i servermiljö kan det vara bra att styra sökvägen till servern om alla som sitter på nätverket behöver tillgång till TLU-filerna.

Om du behöver support är du välkommen att kontakta oss och ange att det är Visma Advisor du behöver hjälp med, eller starta en chatt inifrån Visma Advisor. Besök våra supportsidor för att få mer information om öppettider och hur du kan kontakta oss här.

Följande uppgifter går att hämta från Visma Advisor:

• Tidsregistreringar på dimensioner (resultatenhet och projekt).
• Registrerad frånvaro (ej kopplat till resultatenhet eller projekt).

För att kunna hämta ovan nämnda uppgifter behöver du ladda ner Visma Advisor Löneunderlag, och ställa in följande kriterier i Visma Advisor:

• Användaren som loggar in behöver fullständig behörighet till Tider och utlägg i Visma Advisor.
• Medarbetarnas anställningsnummer i Visma Advisor måste matcha deras anställningsnummer i Visma Lön.
• Arbetstiden styrs alltid av schemat i Visma Lön, och det finns ingen koppling till schemat i Visma Advisor.
• Du måste bocka för företagsinställningar för import/export i Visma Lön och välja en sökväg som stämmer överens med den som du angav i Visma Advisor Löneunderlag.

I Visma Advisor finns det sifferkoder för aktiviteter för frånvaro under Underhåll - Uppdrag - Frånvaro. Dessa koder måste stämma överens med tidkoderna i Visma Lön. Gå till Arkiv - Företagsinställningar och klicka på knappen Tidkoder för att visa dessa koder i Visma Lön.

Du kan också matcha koderna för frånvaro i Visma Advisor mot ett snabbval eller en vald löneart, som väljs i kolumnen Löneart/snabbval i Visma Lön.

1. Starta Visma Advisor Löneunderlag och välj vilken period filen ska skapas för i fälten för Period.
2. Markera kryssrutan Endast klarmarkerade om du bara vill inkludera klarmarkerade tider.
3. Markera kryssrutan Inkludera resultatenhet (kontor) om du vill inkludera resultatenheter (kontor i Visma Advisor) för dina registrerade tider.
4. Markera kryssrutan Inkludera projekt (dimension 2) om du vill inkludera projekt (dimension 2 i Visma Advisor) för dina registrerade tider.
5. Klicka på knappen Hämta.

6. Ange dina inloggningsuppgifter och logga in.

7. Skapa en lönekörning i Visma Lön.
8. Välj TLU-filen som skapades.

9. Välj Ja om du vill fortsätta.

Medarbetarnas frånvaro på de snabbval/lönearter som är förinställda tidskoder har nu importerats i Visma Lön. Som tidigare nämnts styrs arbetstiden av det valda schemat i Visma Lön.

Månadsavlönad, schema heltid/deltid

• Timmar styrs av schema i Visma Lön. Ingen arbetstid hämtas från Visma Advisor.
• Frånvaro hämtas från Visma Advisor.

Månadsavlönad, schema oregelbunden arbetstid (40 timmar/vecka)

• Timmar styrs av schema i Visma Lön. Ingen arbetstid hämtas från Visma Advisor.
• Frånvaro hämtas från Visma Advisor.

Månadsavlönad, schema oregelbunden arbetstid

• Fungerar inte med varken tid eller frånvaro.

Timavlönad, schema heltid/deltid

• Timmar styrs av schema i Visma Lön. Ingen arbetstid hämtas från Visma Advisor.
• Frånvaro hämtas från Visma Advisor.

Timavlönad, schema oregelbunden arbetstid (40 timmar/vecka)

• Timmar hämtas från Visma Advisor.
• Frånvaro hämtas från Visma Advisor.

Timavlönad, schema oregelbunden arbetstid

• Timmar hämtas från Visma Advisor.
• Frånvaro hämtas från Visma Advisor.