Visma Advisor
Godkänna fakturaunderlag
Byrån kan välja att godkänna fakturaunderlagen Per kund eller Per uppdrag. Per kund innebär att hela fakturaunderlaget ska godkännas på en gång, medan Per uppdrag innebär att varje uppdrag godkänns var för sig. Du ställer in detta under Underhåll - Byråinställningar - Fakturering. Om ni har valt att godkänna fakturaunderlagen per kund har ni även möjlighet att godkänna alla fakturaunderlag samtidigt.
Godkänn fakturaunderlag per uppdrag
- Gå till fliken Fakturaunderlag där de skapade fakturaunderlagen ligger.
- Klicka på fakturaunderlaget för att öppna Fakturaspecifikationen.
- Markera kryssrutan Ej godkänd på det uppdrag du vill godkänna.
När alla uppdragen är godkända får fakturaunderlaget status Godkänd. Ett godkänt underlag kan inte ändras, men så länge det inte har överförts till ett ekonomiprogram kan du ändra tillbaka statusen till Ej godkänd och därmed göra det redigerbart igen.
Godkänn fakturaunderlag per kund
Du kan godkänna fakturaunderlag per kund på två sätt:
- Gå till fliken Fakturaunderlag där de skapade fakturaunderlagen ligger.
De redan godkända fakturorna visar statusen Godkänd (i grönt), medan ännu ej godkända fakturor visas som Ej godkänd.
- Markera kryssrutan bredvid Ej godkänd för att godkänna fakturan.
eller
- Gå till fliken Fakturaunderlag där de skapade fakturaunderlagen ligger.
- Öppna det aktuella underlaget genom att klicka på det i listan.
- Markera den övre högra kryssrutan för att godkänna fakturan.
Ett godkänt fakturaunderlag som förts över till ett ekonomiprogram kan inte ändras. Om det inte har förts över till ekonomiprogrammet, kan du ändra tillbaka statusen till Ej godkänd för att kunna redigera igen.
Godkänn flera eller alla fakturaunderlag samtidigt
Detta alternativ gäller endast om byrån valt att godkänna fakturaunderlagen per kund.
- Gå till fliken Fakturaunderlag där de skapade fakturaunderlagen ligger.
- Klicka på Godkänn alla-knappen längst upp till höger.
Ett godkänt fakturaunderlag som förts över till ett ekonomiprogram kan inte ändras. Om det inte har förts över till ekonomiprogrammet, kan du ändra tillbaka statusen till Ej godkänd för att kunna redigera igen.
Relaterade avsnitt
|
Justera fakturaunderlag |
|
|
Exportera fakturaunderlag till ditt ekonomiprogram i Visma Advisor |
